01
Las áreas piden por mensajes
Después es difícil saber quién solicitó, qué necesitaba y para cuándo.
ERP de Compras y Abastecimiento
ERP de compras para controlar requerimientos, proveedores y abastecimiento
Con iSiore GO centralizamos requerimientos, cotizaciones, aprobaciones, órdenes e ingresos para mantener cada compra conectada con proveedores, inventarios, centros de costo y áreas financieras.
No necesitamos solamente emitir órdenes de compra. Necesitamos saber quién pidió comprar, por qué, quién lo aprobó, qué alternativa se seleccionó, qué llegó al almacén y qué información debe continuar después.
Una compra, un solo contexto
Requerimiento → proveedor → recepción → finanzas
Antes de comprar
¿Dónde se desordena normalmente el proceso de abastecimiento?
La compra puede empezar mucho antes de que alguien genere una orden.
02
Las aprobaciones quedan dispersas
La autorización vive en correos, chats o decisiones difíciles de reconstruir.
03
Las cotizaciones están separadas
Comparar proveedores exige buscar archivos y condiciones en diferentes lugares.
04
Compras y almacén no comparten contexto
Existe una orden, pero no siempre queda claro qué llegó y dónde ingresó.
Requerimientos internos
Que Compras sepa qué necesita cada área antes de empezar a cotizar
Producción, Almacén, Administración o una sede pueden originar una necesidad distinta.
iSiore GO permite registrar quién solicita, qué necesita, la cantidad y la fecha requerida, manteniendo el contexto antes de iniciar la compra.
- Solicitante y área
- Producto o servicio
- Cantidad
- Fecha requerida
- Observaciones
- Estado del proceso
Trazabilidad real
¿Podemos saber quién pidió una compra y qué ocurrió después?
La trazabilidad debe permitir reconstruir el proceso, no solamente localizar una orden.
01
Solicitante
Quién originó la necesidad.
02
Requerimiento
Qué se necesita y para cuándo.
03
Aprobación
Quién revisa o autoriza el proceso.
04
Proveedor
Qué alternativas participaron.
05
Orden
Qué se decidió comprar.
06
Recepción
Qué llegó realmente.
07
Almacén
Dónde ingresó el producto.
08
Finanzas
Qué información debe continuar.
Aprobaciones
No toda solicitud debería avanzar automáticamente
Podemos implementar circuitos de aprobación para requerimientos y órdenes de acuerdo con el proceso definido para la empresa.
Solicita
El usuario o área registra la necesidad con su información básica.
Revisa
La solicitud continúa por el circuito definido antes de convertirse en compra.
Autoriza y compra
Compras trabaja sobre una necesidad que ya conserva responsables y contexto.
Proveedores y cotizaciones
Antes de emitir la orden, compara las alternativas registradas
Podemos relacionar diferentes propuestas con una misma necesidad y revisar las condiciones documentadas.
Propuesta registrada
- Precio
- Moneda
- Plazo
- Condiciones
Decisión documentada
- Proveedor elegido
- Condiciones revisadas
- Documentos vinculados
- Continuidad a orden
Historial conservado
- Propuesta evaluada
- Condiciones registradas
- Comparación disponible
- Contexto para futuras compras
Importante: la evaluación depende de la información y los criterios registrados por la empresa; no presentamos esta función como un ranking automático de proveedores.
Ciclo completo
Desde la necesidad hasta la continuidad administrativa y financiera
01
Necesidad
Un área necesita comprar.
02
Requerimiento
Se registra la solicitud.
03
Aprobación
Continúa por el circuito definido.
04
Cotizaciones
Se relacionan propuestas.
05
Comparación
Se revisan condiciones.
06
Orden
Se formaliza la compra.
07
Recepción
Se registra lo recibido.
08
Finanzas
Continúa el contexto administrativo.
Compras + Inventarios
Una orden de compra no significa que la mercadería ya llegó
Cuando recibimos productos, registramos el ingreso en el almacén correspondiente y conservamos la relación con la compra y el proveedor.
Flujo: proveedor → compra → recepción → almacén → inventario.
Compras + Producción
Producción también puede originar una necesidad de abastecimiento
Cuando faltan materiales para fabricar, la necesidad puede continuar hacia Compras y regresar al flujo productivo después de la recepción.
Flujo: material requerido → requerimiento → proveedor → compra → recepción → inventario → producción.
Gastos y centros de costo
El precio de la orden no siempre es todo el contexto de la compra
Podemos relacionar sustentos, gastos y la asignación administrativa de la adquisición según la configuración implementada.
Gastos relacionados
La operación puede conservar sustentos y gastos vinculados con la compra.
Centro de costo
La adquisición puede asignarse al área o unidad correspondiente.
Anticipos
Podemos registrar anticipos y mantenerlos relacionados con operaciones posteriores.
Compras + Finanzas
Comprar no termina cuando recibimos el producto
La información de la adquisición puede continuar hacia Contabilidad y Tesorería conservando el historial relacionado con proveedor, documentos, gastos y centros de costo.
No convertimos la landing de Compras en una página financiera: mostramos la continuidad necesaria para que las áreas posteriores no reconstruyan la operación desde cero.
Visión del jefe de Compras
Preguntas que el ERP debería ayudarnos a responder
¿Qué requerimientos siguen pendientes?Solicitudes, responsables y estado del proceso.
¿A qué proveedores estamos comprando?Operaciones registradas por proveedor.
¿Qué propuestas evaluamos?Cotizaciones relacionadas con la necesidad.
¿Qué compras ya ingresaron?Recepciones vinculadas con almacén.
¿A qué centro de costo pertenece?Asignación administrativa de la adquisición.
¿Qué documentos y gastos están relacionados?Contexto que continúa después de comprar.
Casos de uso
¿iSiore GO encaja con un proceso de compras como el nuestro?
¿Diferentes áreas necesitan solicitar compras?
Sí. Podemos registrar requerimientos e identificar solicitante, área, necesidad, cantidad y fecha requerida.
¿Necesitamos aprobar requerimientos?
Sí. Podemos implementar circuitos de aprobación de acuerdo con el flujo definido para nuestra empresa.
¿Una orden de compra también necesita aprobación?
El circuito puede contemplar requerimientos y órdenes según la configuración acordada.
¿Compramos a varios proveedores?
Sí. Podemos registrar propuestas y operaciones de diferentes proveedores.
¿Pedimos varias cotizaciones antes de decidir?
Sí. Las propuestas pueden relacionarse con una misma necesidad para revisarlas antes de generar la orden.
¿Compramos productos y servicios?
El alcance puede configurarse para productos, servicios o ambos según la operación de la empresa.
¿Tenemos varios almacenes?
La recepción puede relacionarse con el almacén correspondiente dentro de la estructura implementada.
¿Compramos materias primas para fabricar?
Compras puede conectarse con Inventarios y Producción para mantener continuidad desde abastecimiento hacia fabricación.
¿Necesitamos centros de costo?
Sí. La adquisición puede vincularse con el centro de costo correspondiente.
¿Entregamos anticipos a proveedores?
Sí. Podemos registrar anticipos y relacionarlos con operaciones posteriores para conservar su historial.
¿Compras y Almacén trabajan actualmente separados?
iSiore GO permite mantener la recepción relacionada con la compra, el proveedor y el almacén.
¿Compras y Contabilidad trabajan con archivos diferentes?
El ERP permite conservar documentos, gastos y contexto administrativo relacionados con la adquisición.
Mejor encaje
¿Para qué empresas tiene más sentido este control?
Tiene mucho sentido cuando...
- Compramos constantemente
- Tenemos varios proveedores
- Varias áreas o sedes solicitan compras
- Necesitamos aprobaciones
- Manejamos varios almacenes
- Fabricamos o distribuimos
- Usamos centros de costo o anticipos
También cuando queremos dejar atrás...
- Solicitudes por WhatsApp o correo
- Excel para consolidar requerimientos
- Cotizaciones en carpetas separadas
- Aprobaciones difíciles de rastrear
- Compras desconectadas de Almacén
- Duplicación de información entre áreas
Implementación
Configuramos Compras sobre el proceso real de la empresa
Antes de configurar revisamos cómo solicitamos, aprobamos, cotizamos, compramos y recibimos actualmente.
- Solicitantes y aprobadores
- Proveedores
- Productos y servicios
- Almacenes
- Usuarios y responsabilidades
- Centros de costo
- Documentación y datos iniciales
FAQ
Preguntas frecuentes sobre ERP de Compras
¿Qué es un ERP de Compras?
Es un sistema que permite organizar requerimientos, proveedores, cotizaciones, aprobaciones, órdenes y recepciones y mantener esa información conectada con otras áreas de la empresa.
¿iSiore GO permite crear requerimientos de compra?
Sí. Podemos registrar quién solicita, qué necesita, la cantidad y la fecha requerida.
¿Los requerimientos pueden pasar por aprobación?
Sí. Podemos implementar circuitos de aprobación según el proceso definido por nuestra empresa.
¿Podemos registrar varias cotizaciones?
Sí. Las propuestas pueden relacionarse con una misma necesidad para revisar precios, moneda, plazos, condiciones y documentos antes de seleccionar una alternativa.
¿Podemos generar órdenes de compra?
Sí. Registramos proveedor, productos o servicios, cantidades, precios y condiciones correspondientes.
¿Podemos registrar la recepción?
Sí. Cuando recibimos productos, registramos el ingreso en el almacén correspondiente y lo relacionamos con la compra, el proveedor y sus documentos.
¿La compra se conecta con Inventarios?
Sí. La recepción mantiene relación con el proveedor, la compra y el almacén correspondiente.
¿Compras se conecta con Producción?
Sí. Los materiales adquiridos pueden continuar hacia Inventarios y posteriormente al proceso productivo.
¿Podemos registrar anticipos a proveedores?
Sí. Podemos registrar anticipos y mantenerlos relacionados con operaciones posteriores.
¿Compras se conecta con Contabilidad y Tesorería?
Sí. La información puede continuar hacia ambas áreas manteniendo el historial relacionado con la compra.
Compras conectadas con toda la operación
No necesitamos solamente emitir órdenes de compra
Necesitamos saber quién pidió comprar → por qué → quién lo revisó → qué proveedores cotizaron → qué alternativa elegimos → qué ingresó → dónde ingresó → y qué áreas deben procesarlo después.
ISIORE E.I.R.L. — iSiore GO
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