Si tu empresa trabaja con varios almacenes o sucursales, iSiore GO permite consultar dónde se encuentra el stock, controlar existencias por almacén y lote, conocer la ubicación física de los productos y gestionar transferencias entre almacenes desde el mismo ERP.
No necesitas trabajar únicamente con una cifra general de inventario. En iSiore GO podemos bajar el control hasta:
Sucursal → Almacén → Producto → Presentación → Lote → Sección física → Stock
Además, podemos solicitar movimientos entre almacenes y seguir un flujo de registro, aprobación, despacho, recepción y seguimiento.
TL;DR
iSiore GO permite administrar múltiples sucursales y almacenes y mantener separado el inventario de cada ubicación.
Con el ERP podemos:
- registrar diferentes sucursales y almacenes;
- consultar stock por sucursal y almacén;
- identificar existencias por producto, presentación y lote;
- consultar fecha de producción y vencimiento;
- conocer la sección física donde está almacenado el producto;
- reubicar stock entre secciones de un mismo almacén;
- mantener historial de esas reubicaciones;
- configurar stock mínimo y óptimo por almacén;
- solicitar transferencias de productos entre almacenes;
- controlar el proceso de transferencia desde la solicitud hasta la recepción.
Esto permite utilizar iSiore GO como un ERP para empresas que necesitan controlar inventarios distribuidos en múltiples almacenes y sucursales.
Administra múltiples almacenes dentro de iSiore GO
iSiore GO cuenta con un mantenedor específico de almacenes.
Desde Configuración → Registrar Almacenes podemos consultar los almacenes registrados y trabajar con ellos desde un mismo listado.
El sistema permite:
- registrar nuevos almacenes;
- buscar almacenes existentes;
- editar un almacén;
- desactivar uno o varios almacenes;
- consultar su descripción;
- consultar su dirección;
- exportar el listado a Excel.
De esta manera, los distintos almacenes de la empresa pueden mantenerse identificados dentro del ERP y utilizarse posteriormente en las operaciones de inventario.
Controla también diferentes sucursales
iSiore GO diferencia las sucursales de los almacenes.
Desde Configuración → Registrar Sucursales podemos administrar las sucursales registradas en el sistema.
Es posible:
- crear sucursales;
- buscarlas;
- editar registros;
- desactivar sucursales;
- consultar su dirección;
- exportar el listado.
Esta separación resulta importante porque el inventario puede consultarse por sucursal y, dentro de los resultados, identificar el almacén específico donde se encuentra cada producto.
Consulta el stock por sucursal y almacén
Con Consultar Stock V2 podemos revisar las existencias de los productos por sucursal.
El selector permite trabajar con una sucursal específica o utilizar la opción TODOS cuando necesitamos consultar las sucursales disponibles para nuestro usuario.
En los resultados podemos identificar:
- sucursal;
- código de presentación;
- producto;
- presentación;
- almacén;
- número de lote;
- fecha de producción;
- fecha de vencimiento;
- stock virtual por sucursal;
- stock físico por lote;
- costo unitario, cuando el usuario tiene permiso.
Así podemos saber no solamente cuánto stock existe, sino también en qué sucursal y almacén se encuentra.
Controla el inventario por lote
Cuando un producto trabaja con lotes, iSiore GO puede mostrar el inventario separado por Número de Lote.
Junto al lote podemos consultar datos como:
- fecha de producción o fabricación;
- fecha de vencimiento;
- stock físico correspondiente.
Esto permite distinguir existencias del mismo producto que pertenecen a lotes diferentes.
Además, si el stock físico de un lote aparece en negativo, el sistema resalta el registro para señalar una inconsistencia que debe revisarse.
Baja hasta la ubicación física dentro del almacén
El control no termina en saber en qué almacén está un producto.
Desde la consulta de stock podemos abrir la opción Ver ubicación en almacén.
La ventana muestra información del:
- producto;
- presentación;
- almacén;
- lote.
Y detalla el stock disponible en cada sección física del almacén.
Por ejemplo, una misma presentación y lote puede encontrarse distribuida entre diferentes secciones del almacén.
De esta manera podemos pasar de:
“Tenemos stock en este almacén”
a:
“Este lote está almacenado en estas secciones y estas son las cantidades disponibles en cada una.”
Reubica productos dentro del mismo almacén
iSiore GO también permite reubicar stock entre secciones físicas de un mismo almacén.
Para realizar el movimiento podemos seleccionar:
- ubicación de origen;
- ubicación de destino;
- cantidad a reubicar;
- observación.
El sistema muestra el stock disponible en la ubicación de origen y no permite trasladar una cantidad superior a la existencia disponible.
También evita utilizar como destino la misma sección de origen.
Reubicaciones masivas
Cuando necesitamos mover stock procedente de varias secciones, podemos seleccionar múltiples ubicaciones y utilizar la opción de reubicación masiva.
Las ubicaciones seleccionadas se trasladan hacia una ubicación destino elegida.
Esto permite administrar reorganizaciones internas del almacén sin perder el registro del movimiento.
Consulta el historial de las reubicaciones
Las reubicaciones pueden consultarse posteriormente mediante la opción:
Ver trazabilidad general de la presentación
El historial registra:
- fecha y hora;
- ubicación de origen;
- ubicación de destino;
- cantidad trasladada;
- usuario que realizó la operación;
- observación.
Así podemos revisar no solamente dónde se encuentra actualmente el stock, sino también cómo fue moviéndose entre las secciones del almacén.
Configura stock mínimo y óptimo por almacén
iSiore GO permite definir niveles de inventario para cada presentación.
Podemos configurar:
Stock mínimo: nivel por debajo del cual el inventario se considera crítico.
Stock óptimo: nivel ideal de inventario que queremos mantener.
Esta configuración puede aplicarse a:
- un almacén;
- varios almacenes seleccionados;
- todos los almacenes disponibles.
El sistema valida además que:
Stock óptimo ≥ Stock mínimo
antes de permitir guardar la configuración.
Esto permite mantener criterios de inventario diferenciados o compartidos entre los distintos almacenes de la empresa.
Transfiere productos entre almacenes
Cuando un almacén necesita mercadería disponible en otra ubicación, iSiore GO permite registrar una Orden de Transferencia.
La transferencia diferencia claramente dos almacenes:
Almacén Solicitante: almacén que necesita recibir los productos.
Almacén de Despacho: almacén desde donde saldrán.
También se registra el Motivo de la transferencia.
Define qué productos quieres transferir
Dentro de la orden podemos agregar los productos solicitados indicando:
- código;
- producto;
- presentación;
- cantidad.
Antes de agregarlos, el sistema permite consultar el stock disponible mediante la lupa de consulta.
La solicitud inicial no bloquea una cantidad superior al stock existente, porque en esta etapa únicamente se está solicitando la transferencia.
La disponibilidad se controla posteriormente durante el despacho.
Evita confundir origen y destino
El almacén de despacho no puede ser el mismo almacén solicitante.
Además, cuando agregamos el primer producto a la orden, ambos almacenes quedan bloqueados.
Si necesitamos cambiar el origen o destino, primero debemos retirar los productos agregados.
Esto ayuda a mantener consistente la relación entre:
almacén origen → productos solicitados → almacén destino.
Las transferencias tienen un flujo de control
Registrar una transferencia no significa que el stock ya haya cambiado de almacén.
La documentación de iSiore GO establece este flujo:
Registrar Orden → Por Aprobar → Por Despachar → Por Recibir → Seguimiento
La orden comienza en estado:
Registrado
y posteriormente continúa por las diferentes etapas del proceso.
Esto permite separar claramente:
- la solicitud;
- la aprobación;
- el despacho;
- la recepción;
- el seguimiento.
Consulta el stock antes de solicitar una transferencia
Cuando agregamos un producto a una orden de transferencia, iSiore GO permite consultar su stock.
Así podemos revisar la disponibilidad existente antes de definir la cantidad solicitada.
La validación definitiva del stock se realiza durante el despacho, no durante la creación inicial de la solicitud.
Controla varios niveles del inventario desde un mismo ERP
La estructura documentada de iSiore GO permite trabajar con diferentes niveles de detalle:
Empresa
→ Sucursal
→ Almacén
→ Producto
→ Presentación
→ Lote
→ Sección física
→ Cantidad disponible
Y cuando necesitamos mover mercadería entre ubicaciones:
Almacén de despacho
→ Orden de transferencia
→ Aprobación
→ Despacho
→ Recepción
→ Almacén solicitante
Esta combinación permite utilizar iSiore GO para empresas que manejan inventarios distribuidos y necesitan saber qué tienen, dónde lo tienen y cómo se está moviendo entre sus almacenes.
¿Tu empresa trabaja con más de un almacén?
Con iSiore GO podemos centralizar el control de sucursales, almacenes, productos, lotes, ubicaciones y transferencias sin reducir todo el inventario a una única cifra general.
Podemos consultar las existencias por ubicación, mantener trazabilidad de movimientos internos y gestionar solicitudes de transferencia entre almacenes dentro del mismo ERP.
Solicita una demostración de iSiore GO y revisa cómo puede adaptarse a la estructura de almacenes de tu empresa.
