Controlar inventarios no consiste únicamente en saber cuánto stock tenemos actualmente. También necesitamos definir qué nivel consideramos crítico y qué cantidad queremos mantener como referencia para cada producto dentro de nuestros almacenes.
En iSiore GO podemos configurar un Stock Mínimo y un Stock Óptimo para una presentación y aplicarlos a uno, varios o todos los almacenes disponibles.
El Stock Mínimo funciona como nivel de reposición: por debajo de ese valor, el inventario se considera crítico. El Stock Óptimo representa el nivel ideal que queremos mantener. iSiore GO además valida que el óptimo nunca sea inferior al mínimo.
Así podemos pasar de simplemente consultar existencias a definir referencias concretas para controlar el inventario según cada almacén.
¿Qué son el stock mínimo y el stock óptimo?
Dentro de iSiore GO trabajamos con dos valores distintos.
Stock mínimo
Es el nivel de reposición.
Cuando el inventario se encuentra por debajo de este valor, se considera stock crítico.
Por ejemplo, si para una presentación establecemos:
Stock mínimo: 20 unidades
ese valor representa nuestro umbral inferior de control.
Stock óptimo
Es el nivel ideal de inventario que queremos mantener.
Siguiendo el mismo ejemplo:
Stock mínimo: 20
Stock óptimo: 60
podemos interpretar que:
- menos de 20 representa un nivel crítico;
- 60 representa el nivel ideal configurado para mantener.
Esto no significa que iSiore GO calcule automáticamente cuánto debemos comprar para pasar de un nivel al otro. Los campos permiten establecer los parámetros de control; no debemos confundirlos con una reposición automática.
¿Cómo configura iSiore GO el stock mínimo y óptimo?
La configuración se encuentra dentro de:
Almacén → Consultar Stock
En el listado encontramos la opción:
Stock M/O
Desde allí podemos abrir la configuración correspondiente a la existencia seleccionada.
La estructura sobre la que trabajamos es:
Producto → Presentación → Almacén → Stock mínimo / Stock óptimo
Esto es importante porque los niveles no se definen únicamente de manera general para un producto.
iSiore GO permite trabajar el mínimo y óptimo para una presentación asociada a uno o varios almacenes.
Podemos definir niveles según cada almacén
Una empresa con varios almacenes no necesariamente necesita manejar el inventario como una sola cifra global.
En iSiore GO podemos aplicar los niveles de Stock Mínimo y Stock Óptimo a:
- un almacén;
- varios almacenes;
- todos los almacenes disponibles.
La ventana dispone específicamente de la selección:
¿A qué almacenes se aplicará?
También encontramos la opción:
Todos los almacenes
que permite seleccionar todos los almacenes disponibles de una sola vez.
Esto resulta especialmente útil cuando manejamos una operación con múltiples almacenes y necesitamos establecer niveles de referencia para nuestras existencias.
Podemos aplicar el mismo mínimo y óptimo a varios almacenes
Supongamos que una presentación se maneja en tres almacenes:
- Almacén Lima;
- Almacén Trujillo;
- Almacén Arequipa.
Si queremos utilizar los mismos niveles en los tres, podemos seleccionarlos dentro de la misma configuración y aplicar:
Stock mínimo: 20
Stock óptimo: 60
a todos los almacenes elegidos.
No necesitamos configurar necesariamente cada almacén en una operación separada cuando los valores serán iguales.
Al guardar, iSiore GO muestra el mensaje:
“Stock actualizado”
e informa cuántas filas fueron actualizadas.
También podemos trabajar con valores diferentes por almacén
Que iSiore GO permita seleccionar varios almacenes simultáneamente no significa que todos tengan que utilizar siempre los mismos valores.
La configuración está asociada al almacén.
Por tanto, podemos realizar configuraciones diferentes para una misma presentación.
Por ejemplo:
Presentación A
| Almacén | Stock mínimo | Stock óptimo |
|---|---|---|
| Almacén 1 | 20 | 60 |
| Almacén 2 | 15 | 40 |
| Almacén 3 | 30 | 80 |
Los valores de esta tabla son solo un ejemplo para entender la estructura de configuración.
Lo importante es que podemos trabajar con el esquema:
presentación + almacén + mínimo + óptimo
sin tratar necesariamente el inventario de toda la empresa como una única existencia.
iSiore GO valida que el stock óptimo no sea menor al mínimo
Existe una regla explícita durante la configuración:
Stock óptimo ≥ Stock mínimo
No podemos guardar una configuración donde el nivel ideal sea menor que el nivel definido como crítico.
Por ejemplo:
Stock mínimo: 50
Stock óptimo: 30
no sería una combinación válida.
iSiore GO muestra:
“El stock óptimo debe ser mayor o igual al mínimo”.
Esta validación mantiene coherencia entre ambos parámetros.
¿Qué ocurre cuando el stock cae por debajo del mínimo?
La documentación de iSiore GO define el Stock Mínimo como nivel de reposición.
Cuando el inventario se encuentra por debajo de este valor se considera:
stock crítico
Esto nos permite establecer una referencia clara para el control de existencias.
Sin embargo, debemos diferenciar dos conceptos.
Una cosa es que el inventario se considere crítico al encontrarse por debajo del mínimo.
Otra diferente sería afirmar que el sistema:
- envía automáticamente un correo;
- envía un WhatsApp;
- genera una orden de compra;
- crea automáticamente un requerimiento.
Estas automatizaciones no forman parte de la función documentada de Stock M/O.
El valor configurado funciona como un parámetro de control del inventario.
Stock óptimo no significa necesariamente stock máximo
Esta diferencia es importante.
En la pantalla operativa de iSiore GO el campo está denominado:
Stock Óptimo
y representa:
el nivel ideal de inventario a mantener.
No debemos interpretarlo automáticamente como una capacidad máxima que no se puede superar.
Por ejemplo, la documentación no indica que al superar el Stock Óptimo:
- se bloquee el ingreso de mercadería;
- se impidan nuevas compras;
- aparezca un error;
- se genere automáticamente una alerta de sobrestock.
Por eso, cuando explicamos cómo funciona iSiore GO, utilizamos la terminología de la propia pantalla:
Stock Mínimo y Stock Óptimo — Stock M/O.
El control M/O está integrado en la consulta de stock
Una ventaja práctica es que Stock M/O forma parte de Consultar Stock.
Desde esta misma pantalla podemos trabajar con información como:
- sucursal;
- producto;
- presentación;
- almacén;
- lote;
- fecha de producción;
- fecha de vencimiento;
- stock virtual por sucursal;
- stock físico por lote;
- costo unitario, según permisos;
- ubicación física;
- Stock M/O.
Por tanto, los niveles mínimo y óptimo no quedan completamente separados de la consulta de inventarios.
Podemos revisar las existencias y acceder desde ese mismo entorno a la configuración de los niveles correspondientes.
Para conocer con mayor detalle el control general de existencias, almacenes y movimientos podemos revisar nuestro ERP de inventarios.
Stock actual, mínimo y óptimo no son lo mismo
Al controlar inventarios conviene distinguir claramente varios conceptos.
| Concepto | Qué representa |
|---|---|
| Stock actual | Existencia registrada actualmente |
| Stock mínimo | Nivel de reposición; por debajo se considera crítico |
| Stock óptimo | Nivel ideal que queremos mantener |
| Conteo físico | Cantidad encontrada físicamente durante un inventario |
Por ejemplo, podemos tener:
Stock actual: 35
Stock mínimo: 20
Stock óptimo: 60
Esto significa que el inventario actual se encuentra por encima del mínimo configurado, aunque todavía esté por debajo del nivel ideal establecido.
No significa automáticamente que el ERP vaya a generar una compra por 25 unidades.
La configuración nos da referencias para controlar el inventario; las decisiones posteriores forman parte del proceso operativo de la empresa.
Stock mínimo no es lo mismo que conteo físico
Existe otra diferencia importante.
El Stock Mínimo y Óptimo son parámetros que definimos para controlar niveles de inventario.
El conteo físico responde a otra pregunta:
¿Cuánto encontramos realmente en el almacén?
Dentro de iSiore GO contamos con la función Registrar Inventario, donde podemos comparar:
Stock x UM
contra:
Conteo x UM
y obtener la diferencia entre lo registrado en el sistema y lo encontrado físicamente.
Por tanto, podemos tener cuatro datos diferentes:
Stock actual → cuánto registra el sistema
Stock mínimo → desde qué nivel consideramos crítico el inventario
Stock óptimo → qué nivel ideal queremos mantener
Conteo físico → cuánto encontramos realmente
No deberíamos mezclar estos conceptos porque cumplen funciones diferentes.
Si necesitamos profundizar en esa comparación podemos revisar nuestro post sobre cómo mantener un inventario confiable con iSiore GO.
Un ejemplo práctico de control con iSiore GO
Supongamos que tenemos una determinada presentación almacenada en dos sedes.
Podemos configurar:
Almacén Lima
Stock mínimo: 20
Stock óptimo: 60
Almacén Trujillo
Stock mínimo: 10
Stock óptimo: 35
Posteriormente podemos consultar las existencias de cada almacén desde Consultar Stock V2.
Así dejamos de trabajar únicamente con una pregunta:
¿Cuánto stock tenemos?
y añadimos otras dos:
¿A partir de qué nivel consideramos crítico el stock?
¿Qué cantidad queremos mantener como nivel ideal?
Esta información puede servir como referencia para que las áreas responsables del inventario evalúen las necesidades de reposición de acuerdo con su operación.
¿iSiore GO calcula automáticamente el stock mínimo?
No.
La función documentada permite configurar el Stock Mínimo y el Stock Óptimo.
No está documentado que iSiore GO calcule automáticamente estos valores utilizando:
- ventas históricas;
- proyección de demanda;
- lead time del proveedor;
- stock de seguridad;
- EOQ;
- rotación automática.
Por eso los valores deben entenderse como parámetros definidos dentro del control del inventario.
¿iSiore GO calcula automáticamente cuánto debemos reponer?
No está documentado de esa manera.
Si tenemos:
Stock actual: 25
Stock óptimo: 60
no debemos afirmar que iSiore GO calcule automáticamente:
60 − 25 = 35 unidades para comprar
como una acción propia de Stock M/O.
La función que tenemos documentada es la definición de los niveles mínimo y óptimo.
Esta precisión es importante porque nos permite explicar las capacidades reales del ERP sin convertir un parámetro de inventario en una automatización que no corresponde a esta función.
¿Por qué configurar niveles por almacén?
Cuando una empresa crece, no todos los almacenes necesariamente trabajan bajo las mismas condiciones.
Un almacén puede atender una operación diferente, manejar otra cantidad de inventario o necesitar una referencia distinta para determinada presentación.
Por eso poder trabajar el control a nivel de:
Producto → Presentación → Almacén
nos permite organizar los parámetros con mayor detalle que utilizando un único mínimo global.
Y cuando varios almacenes comparten los mismos valores, también podemos configurarlos conjuntamente.
Cómo configurar Stock M/O en iSiore GO
El flujo documentado es sencillo:
1. Ingresamos a Consultar Stock
Vamos a:
Almacén → Consultar Stock
2. Localizamos la existencia
Identificamos producto, presentación y almacén.
3. Abrimos Stock M/O
Utilizamos la opción disponible en el listado.
4. Definimos el Stock Mínimo
Indicamos el nivel de reposición.
5. Definimos el Stock Óptimo
Indicamos el nivel ideal que queremos mantener.
6. Seleccionamos los almacenes
Podemos elegir uno, varios o todos.
7. Guardamos la configuración
iSiore GO valida que:
Stock óptimo ≥ Stock mínimo
y, después de guardar correctamente, confirma la actualización.
ERP para controlar niveles de inventario con iSiore GO
Con iSiore GO podemos definir referencias concretas para controlar nuestros niveles de inventario.
Para una presentación podemos establecer:
un Stock Mínimo → nivel de reposición
y
un Stock Óptimo → nivel ideal a mantener
Estos valores pueden asociarse a uno o varios almacenes y forman parte de la misma pantalla desde la que consultamos las existencias.
Así podemos complementar el control del inventario y los almacenes con iSiore GO con parámetros que ayudan a identificar cuándo una existencia ha alcanzado un nivel crítico y qué cantidad hemos definido como referencia ideal.
Preguntas frecuentes sobre stock mínimo y óptimo en un ERP
¿Qué es el Stock Mínimo en iSiore GO?
Es el nivel de reposición definido para una presentación y almacén. Cuando el inventario cae por debajo de ese valor, se considera stock crítico.
¿Qué es el Stock Óptimo?
Es el nivel ideal de inventario que queremos mantener para la presentación y los almacenes seleccionados.
¿El Stock Óptimo es lo mismo que el Stock Máximo?
No debemos asumirlo. En Consultar Stock V2 el campo documentado es Stock Óptimo y representa un nivel ideal. No está definido como un límite máximo que bloquee nuevas existencias.
¿Podemos configurar diferentes niveles por almacén?
Sí. La configuración está asociada al almacén, por lo que podemos trabajar con parámetros diferentes mediante configuraciones separadas.
¿Podemos aplicar el mismo mínimo y óptimo a varios almacenes?
Sí. Podemos seleccionar varios almacenes y aplicarles los mismos valores en una sola operación.
¿Podemos seleccionar todos los almacenes?
Sí. Existe una opción para seleccionar automáticamente todos los almacenes disponibles.
¿iSiore GO calcula automáticamente el stock mínimo?
No está documentado. La función permite definir el valor, pero no demuestra un cálculo automático basado en demanda, rotación, lead time o stock de seguridad.
¿iSiore GO genera una compra automáticamente al caer debajo del mínimo?
No está documentado dentro de esta función. El Stock Mínimo funciona como nivel de reposición y referencia para identificar stock crítico.
¿El stock mínimo es lo mismo que el inventario físico?
No. El stock mínimo es un parámetro de control. El inventario físico es el conteo real de las existencias y se gestiona mediante otro proceso dentro de iSiore GO.
