TL;DR: iSiore GO permite gestionar pagos masivos a proveedores desde tesorería: filtras por periodo, seleccionas comprobantes en lote, creas la orden de pago, pasa por aprobación según roles y, tras aprobarse, el pago cambia de estado (por ejemplo, aprobado – procesado) y se envía al banco sin tener que cargar pagos uno por uno en la banca web.
Cuando pagar proveedores deja de ser “una tarea” y se vuelve un proceso
Si tu empresa paga 5 proveedores al mes, probablemente lo resuelves con banca web. El tema cambia cuando tienes 50, 100 o 200 comprobantes en un cierre y el equipo ya no está “pagando”, sino gestionando pagos:
- escoger qué se paga hoy vs qué se programa,
- evitar equivocarse en importes,
- manejar retenciones cuando aplica,
- y, sobre todo, tener control de quién prepara y quién aprueba.
Ahí es donde un ERP con pagos masivos a proveedores deja de ser una comodidad y se vuelve parte del control interno.
Qué debería tener un ERP serio para pagos masivos a proveedores
Antes de hablar de marcas, vale tener claro el estándar mínimo. Un ERP que realmente te sirve para pagos masivos debería permitirte:
1) Seleccionar el periodo y traer la lista de comprobantes
El flujo se acelera cuando puedes elegir el mes/periodo y el sistema te muestra la lista de comprobantes pendientes por pagar (por proveedor o por tipo de pago).
2) Agregar pagos en masivo (lote) y también uno por uno
En la vida real necesitas ambos:
- Masivo para el volumen (selecciono una lista completa y la agrego),
- Uno por uno para casos puntuales.
3) Orden de pago con aprobación por rol
En empresas medianas/grandes, quien ejecuta no siempre es quien autoriza. El ERP tiene que permitir separar:
- operador: arma la orden,
- aprobador: revisa y aprueba.
4) Estados claros: programado / aprobado / procesado
Esto evita el “creo que ya se pagó”. Un directivo quiere ver una bandeja de pagos y entender qué está:
- programado,
- por aprobar,
- aprobado,
- y procesado.
5) Controles antes del desembolso
Pagar masivo sin control es peligroso. Un ERP serio te deja revisar importes y, cuando aplica, ajustar situaciones como retenciones antes de mandar al banco.
Cómo funciona el pago masivo en iSiore GO
1) Elegir la cuenta desde donde se pagará (chequera)
El flujo arranca eligiendo la cuenta corriente (la “chequera”) desde la cual se ejecutará el pago. Al elegirla, el sistema te muestra la entidad y el número de cuenta que hará el desembolso.
2) Definir la fecha de desembolso
Luego se define la fecha en que se ejecutará el pago.
3) Buscar proveedor y tipo de pago
En el flujo descrito, se selecciona:
- el proveedor,
- y el tipo de pago (por ejemplo: proveedores, planillas, CTS, etc., según cómo opere tu empresa).
4) Filtrar por periodo y traer comprobantes
Se elige el periodo (mes) y se busca. El sistema muestra la lista de comprobantes disponibles para pagar.
5) Agregar en masivo (o uno por uno) y crear la orden de pago
Aquí está lo potente para volumen:
- si quieres pagar masivo, seleccionas el grupo de comprobantes (pueden ser decenas o cientos) y los agregas,
- si quieres hacerlo puntual, los agregas uno por uno.
Luego creas la orden de pago.
6) Aprobación y envío al banco
Después de crear la orden, pasa a la etapa de aprobación. El aprobador revisa y aprueba.
Una vez aprobado, el ERP envía la propuesta al banco y el pago avanza hacia el estado de ejecución.
7) Confirmación por estado “procesado”
El sistema permite visualizar cuándo el pago ya está procesado (en el flujo descrito, el banco puede tomar un tiempo de procesamiento).
Ese estado es clave: evita trabajar con suposiciones.
ERP vs banca web: por qué el masivo cambia el día a día
Cuando pagas en banca web (por ejemplo, Telecrédito), el trabajo suele ser más manual: entrar, buscar opciones, cargar, revisar y repetir. Con volumen, eso se vuelve lento.
En iSiore GO, el masivo tiene un beneficio claro: armas la orden desde donde ya vive tu información (comprobantes y proveedores) y reduces el trabajo repetitivo.
iSiore GO vs banca web: comparación rápida
| Punto clave | Banca web (cuando se vuelve “uno por uno”) | iSiore GO (pagos masivos desde ERP) |
|---|---|---|
| Preparación | Se arma en la plataforma del banco | Se arma desde tesorería con comprobantes del periodo |
| Masivo | Más manual / repetitivo | Selección masiva y agregado en lote |
| Control por roles | Depende del proceso interno | Operador prepara / aprobador aprueba |
| Visibilidad | Dispersa entre pantallas | Bandeja con estados (aprobado / procesado) |
| Riesgo de error | Si mandaste mal, ya se ejecutó | Más revisión antes de enviar |
| Cierre mensual | Se vuelve operativo y pesado | Se vuelve un flujo más ordenado |
Casos típicos que un ERP de tesorería debería manejar
Pagos aprobados que quedan pendientes de procesamiento
Puede pasar que un pago quede aprobado pero no llegue a procesarse en el mismo día (por ejemplo, por horarios). Lo importante es que el sistema te lo deje ver y puedas gestionarlo.
Reproceso (cuando toca reenviar)
En el flujo descrito existe la opción de reprocesar: ajustar la fecha y reenviar al banco sin volver a construir todo desde cero.
Qué mirar antes de elegir un ERP con sistema de “pago masivo”
Si estás evaluando software, este es el mini examen que recomiendo pedir en vivo:
- Filtrar por periodo y mostrar la lista de comprobantes por pagar.
- Seleccionar 50 comprobantes y agregarlos en masivo.
- Crear la orden de pago.
- Aprobar con un usuario aprobador (que el rol sea distinto al operador).
- Ver el cambio de estado hasta procesado (de ser posible)
- Mostrar qué pasa si un pago queda pendiente y cómo se gestiona (reproceso).
Con eso te das cuenta en 15 minutos si estás comprando un flujo o solo una pantalla bonita.
FAQs
¿Puedo pagar masivo y también uno por uno?
Sí. El valor está en que el masivo te resuelve el volumen, pero el sistema te deja manejar excepciones puntuales.
¿Cómo sé si ya se ejecutó el pago?
Porque el proceso muestra estados (por ejemplo, procesado) que confirman que ya pasó por el banco.
¿Esto sirve solo para empresas grandes?
No es por “tamaño en papel”. Es por volumen, control y roles. Cuando hay varios responsables y muchos pagos, el masivo y la aprobación ordenada se vuelven necesarios.
¿Se puede usar para distintos tipos de pagos?
En el flujo descrito, se puede elegir tipo de pago (proveedores, planillas, CTS, etc.), según cómo opere tu empresa.
Un ERP con pagos masivos a proveedores no se trata solo de “pagar más rápido”. Se trata de pagar con orden: periodo → comprobantes → orden de pago → aprobación → estado procesado.
Si tu tesorería ya está en modo volumen (y quieres dejar de depender de la banca web para cargar pagos uno por uno), este es un flujo que vale la pena ver funcionando.
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- O, si prefieres ir con guía: escríbenos por WhatsApp (tienes el botón flotante) y un asesor te ayuda a aterrizar el flujo a tu volumen, tu equipo y tu banco.
