Conozcamos la importancia del porqué debemos controlar el inventario y mantener un stock adecuado de productos para poder rayar en ventas, veamos más acerca de éste tema y como desde la tienda online lotieneconisiore.com podemos gestionarlo de la mejor manera.
Recordemos que el también llamado control de stock o control de inventarios se basa en sistemas y procedimientos para administrar artículos y productos en uno o varios almacenes de una empresa.
MIRA EL VIDEO DE ESTE CONTENIDO AQUÍ:
MIRA MÁS VIDEOS CÓMO «Controla tu inventario y no pares de vender» en nuestro canal de Youtube
CONTROL DE INVENTARIOS – IMPORTANCIA
El control de stock o inventarios va a supervisar el movimiento y el almacenamiento de mercaderías en un almacén para ayudar a los negocios a mantener un suministro suficiente y siempre en buenas condiciones.
El establecer un sistema de control de inventarios les permitirá satisfacer las demandas de los clientes y maximizar las ganancias.
PROCEDIMIENTOS PARA LOGRAR UNA BUENA GESTIÓN DE INVENTARIOS
Se deben cumplir con algunos procedimientos para lograr una buena gestión de inventarios, entre ellos tenemos:
- Recepción, almacenamiento y transferencia de mercancías.
- Seguimiento de artículos de inventario y sus ubicaciones en el almacén.
- Seguimiento del estado de los artículos en stock.
- Integrar lectores de códigos de barras.
- Mantener en orden la documentación y el historial de productos.
TIPOS DE SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS
Cuando hablamos de control de inventarios hay dos tipos principales de sistemas: el sistema perpetuo y el periódico.
Para elegir el sistema de control de inventario correcto dependerá del tipo de negocio, el tamaño y el tipo de inventario. Conozcamos y analicemos éstos dos tipos de sistemas.
1. Sistema de control de inventario periódico
El sistema de control de inventario periódico se refiere a un conteo recurrente de productos o bienes específicos. En este sistema, las personas encargadas de almacén cuentan manualmente su inventario de forma mensual, trimestral o anual.
El período exacto va a depender de las necesidades y actividades comerciales de la organización .Este sistema peródico es recomendable e ideal para negocios pequeños con un inventario mínimo, que cuentan con productos de gran tamaño.
Este sistema es fácil de administrar para inventarios pequeños, no requiere equipos especializados ni grandes tecnologías, capacitando adecuadamente al personal es muy fácil de implementar.
Lo que sí no es recomendable es para aquellas empresas o negocios con inventarios en proceso de expansión , ya que debido a que el proceso es manual , es propenso a errores humanos .
2. Sistema de control de inventario perpetuo
Éste sistema va a proporcionar un recuento exacto del inventario en tiempo real. Va a utilizar tecnología, como por ejemplo códigos de barras, para rastrear productos. Esta información se va a registrar en una base y dentro del sistema donde las personas encargadas del almacén pueden acceder fácilmente.
Este sistema va a funcionar de mejor forma para empresas que tienen grandes inventarios y cuentan con varios almacenes. Para este sistema de inventario perpetuo no se va a requerir del conteo manual, a través del software que se escoja se va a tener el movimiento exacto de cada activo y permite a la empresa tener la información 24/7 siempre que se necesite y esto ayuda a la gestión de pedidos, control de stock y ventas.
ALGUNOS CONSEJOS PARA MANEJAR UN DEBIDO CONTROL DE INVENTARIOS
Veamos ahora algunos tips para inIciar con el proceso de control de inventario,
1. Iniciar con la creación de un plan de control de inventario:
Este plan contemplará el movimiento de bienes desde la producción hasta las ventas.
2. Poner el plan en acción:
Establecer el plan de control de inventario incluye establecer métricas y pronósticos para los próximos meses. También puedes extender y ajustar tu estrategia según sea necesario.
3. Adquiere un sistema que se adapte a lo que tu negocio necesita:
Encuentre un sistema que incluya control de inventarios que funcione para su negocio y conéctese y capacítese en todo lo necesario para que sea su mejor aliado.
4. Conservar siempre los productos estrella en stock :
Identifique qué productos son importantes para su negocio y asegúrese que nunca se agoten manteniendo un stock adecuado siempre del mismo.
5. Revisar fechas de vencimientos y lotes de productos:
Para mantener un control de inventarios ideal es necesario prestar atención a todos los detalles importantes en lo que se refiere a los productos, como lo son las fechas de vencimientos y lotes, es necesario revisar a detalle para evitar la pérdida de productos por éstos motivos.
6. Realice auditorías de almacén con regularidad :
Al realizarlo, te estarás encargando que el equipo de contabilidad reciba información precisa sobre los conteos y costos del inventario. Es mejor usar una lista de verificación de un inventario digital para simplificar este proceso.
Además servirá para que los encargados del almacén puedan revisar todo a detalle en busca de deterioros, robos o posibles errores humanos.
También te podría interesar: Evita pérdidas de productos en anaquel por vencimiento
Te puede interesar: Qué es y para qué sirve la transformación digital y los pasos para implementarla exitosamente
Aprende más del control de inventarios en tu tienda online LO TIENE CON ISIORE
La tienda online de lotieneconisiore, ha sido diseñada pensando en ti. Queremos verte crecer y sabemos que sólo lo lograrás si tienes todas las herramientas necesarias a la mano. Una de ellas y que será de mucha ayuda es el control de stock, conozcamos de cerca ésta herramienta.
El botón de control de stock va a estar alimentado de los ingresos que realices en tu tienda online, en automático el sistema genera un código que es con el cual se identificará el producto.
La opción control de stock te permitirá visualizar y editar tanto el stock, así como registrar el control mínimo de productos .
El control mínimo te servirá para no dejar de vender ya que recibirás una alerta y podrás reponer oportunamente tus productos.
Si te preguntas el porqué de la importancia del control de inventarios en tu tienda online sincronizada con tu ERP , te voy a señalar algunos beneficios:
- El control de inventarios te ayudará a mejorar el nivel de servicio al cliente. Al mantener un stock adecuado, podrás atender correctamente a tu cliente generando que éste tenga un servicio de calidad.
- Manteniendo un control de inventarios adecuado podrás ver los productos que son de lento movimiento. Con ayuda de tu tienda online lotienecoisiore.com podrás lanzar campañas con cupones de descuento que te ayudarán a darle rotación.
- Podrás identificar faltantes o robos en tu almacén ya que utilizando y gestionando correctamente tus inventarios, lo que indique en el sistema deberá coincidir con tu stock real de no ser así, tendrás indicios de que algo no anda bien .
- Tendrás un control de inventarios en tiempo real 24/07, que te permitirá realizar una correcta gestión en tiempo y servicio.
Y bien si todo esto te pareció de suma utilidad,no lo pienses más y regístrate en https://lotieneconisiore.com/
