Si nuestra empresa fabrica por lotes, necesitamos controlar algo más que la cantidad producida. Debemos poder identificar qué lote fabricamos, cuándo se produjo, cuándo vence, cuánto ingresó, en qué presentación, a qué almacén fue y dónde quedó físicamente ubicado.
iSiore GO permite trabajar precisamente con ese flujo. En un ingreso procedente de producción podemos registrar:
Producto → Presentación → Cantidad → Número de lote → Fecha de fabricación → Fecha de vencimiento → Almacén → Ubicación física.
Por eso iSiore GO encaja como ERP para empresas de producción cuando fabricamos por lotes y necesitamos conectar producción con inventarios, almacenes, documentos y movimientos posteriores.
¿Qué significa producir por lotes dentro de un ERP?
Producir por lotes significa que una fabricación puede identificarse como un conjunto concreto de producto generado bajo un mismo número de lote.
En iSiore GO, el campo Número de lote dentro del ingreso por producción se define expresamente como el identificador del lote de producción.
Esto permite que una producción no quede registrada simplemente como:
Producto A → 500 unidades
sino como una operación mucho más identificable:
Producto A → Presentación → Lote → Cantidad → Fabricación → Vencimiento
Para una empresa que trabaja con partidas de fabricación, esta información se convierte en parte central del control operativo.
iSiore GO permite identificar el lote producido
Cuando registramos un producto generado por producción, podemos asociarle un Número de lote.
Ese número identifica el lote de producción y puede mantenerse junto con el producto, la presentación y la cantidad ingresada.
Así podemos diferenciar dos fabricaciones del mismo producto aunque ambas correspondan a la misma presentación.
Por ejemplo, podemos tener un mismo producto fabricado en momentos diferentes y mantener cada partida identificada mediante su propio lote.
Fecha de fabricación y fecha de vencimiento
El lote puede conservar también información temporal.
iSiore GO dispone de:
F. Fabricación: fecha en la que fue fabricado el lote.
F. Vencimiento: fecha de vencimiento del lote.
Por tanto, podemos mantener conjuntamente:
Número de lote + Fecha de fabricación + Fecha de vencimiento
Esta combinación resulta especialmente útil cuando necesitamos diferenciar partidas producidas en diferentes momentos o trabajar con productos sujetos a vencimiento.
El lote se registra junto con producto, presentación y cantidad
La producción por lotes no debe separar el identificador del lote del producto que realmente fabricamos.
En iSiore GO, el ingreso procedente de producción puede contener:
- código;
- producto y presentación;
- lote;
- cantidad;
- unidad de medida;
- total en unidad principal;
- embalaje;
- número de embalajes.
La documentación confirma una relación directa entre:
Producto + Presentación + Lote + Cantidad.
Esto permite saber no solamente qué lote existe, sino qué producto corresponde a ese lote y qué cantidad ingresó al inventario.
La cantidad también puede expresarse en su unidad principal
Cuando registramos la producción, la cantidad está asociada a una presentación y una unidad de medida.
Además, iSiore GO dispone de Total en U.M., que representa la cantidad convertida a la unidad principal.
Esto permite mantener separada la presentación con la que operamos de la cantidad expresada en la unidad principal del producto.
En empresas que fabrican y comercializan diferentes presentaciones, esta estructura ayuda a mantener mayor coherencia entre producción e inventario.
El producto producido ingresa a un almacén concreto
Un lote producido no queda registrado de forma abstracta.
Cuando realizamos el ingreso procedente de producción seleccionamos un Almacén destino.
Y aquí hay una regla importante:
el almacén seleccionado determina dónde se incrementará el stock.
Por tanto, el flujo es:
Producción → Lote → Almacén → Stock
Esto conecta directamente la fabricación con el inventario disponible en una ubicación determinada.
Si nuestra operación trabaja con varios almacenes, podemos complementar este proceso con nuestro ERP de inventarios.
También podemos registrar la ubicación física del lote
Saber que un lote está en determinado almacén no siempre es suficiente.
Dentro del registro del producto podemos asignar una Sección, que representa la ubicación física donde se almacenará.
También podemos indicar la Cantidad por sección.
Un mismo ingreso puede distribuirse entre varias secciones siempre que la suma asignada coincida con la cantidad total ingresada.
Por ejemplo, si producimos 1,000 unidades de un lote, podemos registrar diferentes cantidades en distintas ubicaciones físicas del almacén sin perder la referencia de la cantidad total ingresada.
iSiore GO también mantiene un catálogo de lotes
Además del lote registrado durante el ingreso por producción, iSiore GO dispone de una pantalla específica:
Mantenimiento de Lotes de Productos
donde encontramos la Lista de Lotes.
La documentación la define como el catálogo de lotes de los productos. Desde allí podemos buscar, crear, editar, eliminar y exportar lotes.
Esto convierte al lote en un dato administrable dentro del sistema y no solamente en un texto agregado a un movimiento.
Buscar un lote por número
Cuando conocemos el identificador, podemos utilizar el filtro Lote para localizarlo por su número.
Así, si necesitamos revisar una partida determinada, podemos buscar directamente su identificador en el catálogo.
Esto es especialmente útil cuando el equipo de producción, almacén o administración necesita encontrar rápidamente un lote concreto.
Consultar lotes por fecha de fabricación o vencimiento
La Lista de Lotes también permite realizar consultas por fecha.
Podemos elegir entre:
- Fecha de Fabricación;
- Fecha de Vencimiento.
Y trabajar con:
- Fecha inicio;
- Fecha fin.
De esta manera podemos localizar lotes fabricados dentro de un periodo o lotes cuyo vencimiento se encuentra dentro de un rango determinado.
Por ejemplo, podemos consultar qué lotes tienen fecha de vencimiento dentro de un periodo específico sin tener que revisar cada registro individualmente.
El ingreso del lote también queda respaldado por un documento
La producción por lotes no debería modificar el inventario sin contexto documental.
El ingreso por producción puede registrar:
- remitente;
- tipo de operación;
- tipo de documento;
- serie;
- número;
- fecha del documento;
- fecha del movimiento;
- observaciones.
Así mantenemos el lote dentro de una operación documentada.
Además, Fecha Documento y Fecha Movimiento son datos diferentes: una corresponde a la emisión del documento y la otra al momento en que el movimiento afecta al almacén.
Producción e inventario quedan conectados mediante movimientos
Después del ingreso, necesitamos poder revisar cómo evoluciona el inventario.
La Consulta de Kárdex de iSiore GO permite revisar el movimiento histórico de un producto dentro de un almacén para una combinación de:
Almacén + Producto + Presentación + Periodo
y muestra los documentos que han afectado al stock.
Cada movimiento puede incluir:
- entradas;
- salidas;
- saldo físico;
- documento de origen;
- precio unitario;
- costo promedio;
- movimientos valorizados.
Esto permite continuar el seguimiento del producto después de su ingreso desde producción.
Cada almacén mantiene su propio Kárdex
La documentación de iSiore GO establece que:
cada almacén tiene su propio Kárdex.
Por eso un mismo producto puede tener saldos distintos según el almacén consultado.
Esto encaja con el flujo productivo: cuando registramos el lote producido seleccionamos un almacén destino, y luego el inventario de ese almacén mantiene su propio historial de movimientos.
El Kárdex trabaja también por presentación
La consulta no se limita al nombre general del producto.
También seleccionamos la Presentación.
Esto permite revisar cantidades utilizando la presentación correspondiente dentro del almacén y periodo consultados.
Para empresas que producen un mismo producto en diferentes presentaciones, esta separación facilita la lectura del inventario.
Cantidades físicas y valores de inventario
En el Kárdex podemos revisar tanto movimientos físicos como información valorizada.
Entre los datos documentados aparecen:
Entradas físicas → Salidas físicas → Saldo físico
junto con:
Valor de entradas → Valor de salidas → Saldo valorizado
y el costo promedio unitario vigente después del movimiento.
De esta forma, el producto generado por producción puede continuar hacia un historial de inventario que conserva cantidades, documentos y valores.
¿Qué aporta iSiore GO a una empresa que fabrica por lotes?
iSiore GO nos permite conectar varias necesidades que normalmente aparecen juntas en una empresa de producción:
Producción
Registramos productos generados y lotes de producción.
Identificación
Mantenemos número de lote, fabricación y vencimiento.
Cantidad
Relacionamos lote, producto, presentación y cantidad.
Almacén
Definimos dónde incrementará el stock.
Ubicación
Asignamos cantidades a secciones físicas.
Consulta
Podemos buscar lotes por número, fabricación o vencimiento.
Inventario
Revisamos los movimientos posteriores mediante Kárdex.
Operación conectada
Producción forma parte de una plataforma que también integra inventarios, compras, ventas y trazabilidad, especialmente para empresas que trabajan con lotes, vencimientos y varios almacenes.
Por eso el valor no está solamente en “tener un campo de lote”, sino en mantener ese lote dentro del flujo operativo de la empresa.
Un ejemplo de producción por lotes con iSiore GO
Supongamos que terminamos una nueva producción.
Podemos registrar:
Producto: Producto A
Presentación: Presentación correspondiente
Cantidad: cantidad producida
Número de lote: identificador de esa producción
F. Fabricación: fecha del lote
F. Vencimiento: fecha correspondiente
Almacén: destino del producto
Sección: ubicación física
Cantidad por sección: cantidad almacenada en cada ubicación
Después del ingreso, el producto forma parte del stock del almacén seleccionado y sus movimientos pueden continuar reflejándose en el Kárdex.
Así pasamos de una fabricación aislada a un flujo estructurado:
Producción → Lote → Fechas → Cantidad → Almacén → Ubicación → Inventario
¿Para qué empresas resulta especialmente útil?
Este enfoque encaja especialmente cuando nuestra operación necesita trabajar con:
- fabricación por partidas o lotes;
- fechas de fabricación;
- fechas de vencimiento;
- diferentes presentaciones;
- productos almacenados en ubicaciones físicas;
- varios almacenes;
- necesidad de localizar lotes;
- inventario conectado con producción;
- historial documental de entradas y salidas.
Podemos encontrar este tipo de necesidad en empresas industriales, agroindustriales, químicas, alimentos y otras operaciones de transformación donde el lote forma parte del control cotidiano.
Producción por lotes y trazabilidad
Trabajar con lotes aporta una base importante para la trazabilidad.
Podemos identificar un lote producido, sus fechas, cantidad, almacén y ubicación, y mantener el producto dentro del historial de inventario.
Si además necesitamos seguir el recorrido comercial hasta el despacho, podemos complementar este contenido con nuestra gestión de producción y almacenes desde el ERP para producción de iSiore GO.
La trazabilidad completa entre lotes de materia prima, lote terminado y cliente requiere validar específicamente esa relación dentro del proceso utilizado por nuestra empresa; el manejo de lotes por sí solo no debe confundirse con una genealogía automática de extremo a extremo.
Qué revisar en una demo si fabricamos por lotes
Si queremos comprobar si iSiore GO se adapta a nuestra operación, podemos utilizar uno de nuestros productos reales y revisar cómo:
- registramos el producto producido;
- seleccionamos su presentación;
- indicamos la cantidad;
- asignamos un número de lote;
- registramos fabricación y vencimiento;
- seleccionamos el almacén destino;
- distribuimos la cantidad entre ubicaciones;
- localizamos posteriormente el lote;
- consultamos lotes por fechas;
- revisamos los movimientos posteriores del producto en el Kárdex.
Así evaluamos el sistema con el mismo flujo que utilizamos realmente para fabricar y almacenar nuestros productos.
iSiore GO como ERP para producción por lotes
Si nuestra empresa fabrica por lotes, iSiore GO nos permite mantener conectado el producto producido con su lote, fechas, cantidad, presentación, almacén, ubicación física e inventario posterior.
Además, contamos con un catálogo específico para administrar y localizar lotes, y con un Kárdex que permite seguir los movimientos del producto dentro de cada almacén.
La propuesta es integrar el lote dentro de toda la operación productiva e inventarios, en lugar de controlarlo en archivos separados.
Podemos conocer con mayor detalle nuestro ERP para empresas de producción o revisar cómo gestionamos órdenes de producción dentro de un ERP.
Preguntas frecuentes
¿iSiore GO sirve para empresas que fabrican por lotes?
Sí. Podemos registrar productos procedentes de producción con número de lote, fecha de fabricación, fecha de vencimiento, cantidad, presentación, almacén y ubicación física.
¿Qué es el número de lote en iSiore GO?
Es el identificador del lote de producción registrado para el producto generado.
¿Podemos registrar la fecha de fabricación y vencimiento?
Sí. El lote puede conservar tanto su fecha de fabricación como su fecha de vencimiento.
¿Podemos buscar un lote concreto?
Sí. La Lista de Lotes permite buscar utilizando el número de lote.
¿Podemos consultar lotes por fecha?
Sí. Podemos buscar utilizando fecha de fabricación o fecha de vencimiento y establecer un rango de fechas.
¿El lote puede quedar ubicado dentro de un almacén?
Sí. El ingreso por producción selecciona un almacén destino y permite asignar cantidades a una o más secciones físicas.
¿Podemos distribuir una producción entre varias ubicaciones?
Sí. Podemos asignar cantidades a varias secciones, siempre que la suma coincida con la cantidad total ingresada.
¿El Kárdex permite buscar directamente por lote?
El manual revisado del Kárdex no documenta un filtro específico por número de lote. La consulta se realiza por almacén, producto, presentación y periodo. El lote se administra y consulta desde su catálogo específico.
¿iSiore GO es solo un sistema de lotes?
No. El control de lotes forma parte de una operación más amplia que conecta producción con inventarios, almacenes y otras áreas de la empresa. Para una empresa industrial, ese es precisamente el valor de trabajar con un ERP y no con un registro aislado de lotes.
