Un ERP para control de ubicaciones permite saber dónde se encuentra físicamente el stock dentro de un almacén, no solamente cuántas unidades están disponibles.
En iSiore GO podemos bajar desde una consulta general de inventario hasta identificar:
Sucursal → almacén → producto → presentación → lote → ubicación física → stock
Además de consultar dónde está la mercadería, podemos mover cantidades entre ubicaciones del mismo almacén y conservar un historial de esas reubicaciones.
Esto resulta especialmente útil cuando tenemos almacenes grandes, muchas referencias, productos distribuidos en diferentes zonas o existencias controladas por lote.
¿Qué significa controlar ubicaciones con un ERP?
Cuando un inventario es pequeño puede ser suficiente saber que tenemos, por ejemplo, 100 unidades de un producto.
Cuando la operación crece aparece otra pregunta:
¿Dónde están esas 100 unidades?
Pueden estar en un almacén determinado, pero además distribuidas entre diferentes secciones dentro de ese mismo almacén.
Por eso el control de ubicaciones añade una capa adicional al control de inventario.
No solo necesitamos:
Producto → cantidad
sino:
Producto → almacén → lote → ubicación → cantidad
En iSiore GO podemos trabajar precisamente con ese nivel de detalle.
Cómo controla iSiore GO las ubicaciones del inventario
Dentro de iSiore GO podemos consultar las existencias desde:
Almacén → Consultar Stock
Esta pantalla permite revisar el inventario por sucursal y muestra información como:
- sucursal;
- producto;
- presentación;
- almacén;
- número de lote;
- fecha de producción;
- fecha de vencimiento;
- stock virtual;
- stock físico por lote;
- ubicación física dentro del almacén.
Esto nos permite identificar primero la existencia concreta y después consultar dónde está almacenada físicamente.
De la sucursal hasta la ubicación física
El control de ubicaciones no funciona de manera aislada.
La ubicación está relacionada con una estructura más amplia:
Sucursal
Nos permite identificar la sede donde se encuentra la operación.
Almacén
Dentro de la sucursal podemos diferenciar los distintos almacenes utilizados por la empresa.
Producto y presentación
Identificamos exactamente qué producto estamos consultando y en qué presentación.
Lote
Cuando la existencia trabaja con lotes, podemos identificar el lote correspondiente.
Ubicación física
Finalmente podemos consultar en qué sección del almacén se encuentra ese stock.
De esta forma podemos bajar desde una visión general de inventario hasta la ubicación física concreta.
Ver ubicación en almacén
Desde la consulta de stock encontramos la opción:
Ver ubicación en almacén
Al abrirla, iSiore GO muestra la ventana:
Ubicación Física
Allí podemos identificar:
- código;
- producto;
- presentación;
- almacén;
- lote.
Después encontramos las diferentes secciones donde está distribuida la existencia.
Cada registro muestra:
| Campo | Información |
|---|---|
| Sección | Ubicación física dentro del almacén |
| Stock | Cantidad disponible en esa ubicación |
Esto permite saber no solo que existe mercadería en determinado almacén, sino en qué parte del almacén está físicamente almacenada.
Un mismo producto puede estar en varias ubicaciones
Una misma existencia puede encontrarse repartida entre diferentes secciones.
Por ejemplo, para una misma combinación de:
producto + presentación + almacén + lote
podemos tener stock distribuido entre varias ubicaciones.
En lugar de ver únicamente un total consolidado, iSiore GO permite consultar cuánto stock se encuentra en cada sección.
Esto facilita el trabajo cuando tenemos inventarios distribuidos físicamente dentro de un almacén.
Cómo reubica iSiore GO el stock
Las ubicaciones pueden cambiar durante la operación.
Por eso iSiore GO dispone de la opción:
Reubicar Stock
Esta función permite mover una cantidad desde una ubicación hacia otra dentro del mismo almacén.
Para realizar la reubicación trabajamos con:
- ubicación origen;
- stock disponible en origen;
- ubicación destino;
- cantidad a reubicar;
- observación.
Por ejemplo, podemos seleccionar una sección donde actualmente tenemos stock y trasladar parte de esa existencia hacia otra sección.
El sistema actualiza así la ubicación física registrada para esas cantidades.
Validaciones durante una reubicación
iSiore GO valida el movimiento antes de completarlo.
No podemos continuar si:
- no seleccionamos una ubicación destino;
- origen y destino son iguales;
- la cantidad ingresada no es válida;
- intentamos mover más stock del disponible.
Cuando la cantidad supera el stock existente en la ubicación de origen, el sistema muestra:
“La cantidad a reubicar no puede ser mayor al stock disponible en el origen”.
Esto evita registrar una reubicación por una cantidad superior a la que figura en esa sección.
También podemos realizar reubicaciones masivas
Cuando necesitamos reorganizar varias ubicaciones, iSiore GO dispone de:
Reubicar seleccionadas
Esta función permite elegir varias ubicaciones de origen y trasladar su stock hacia una ubicación destino.
Por tanto, podemos trabajar de dos maneras:
- reubicación individual, desde una sección específica;
- reubicación masiva, utilizando varias ubicaciones de origen.
Esto resulta útil cuando necesitamos reorganizar físicamente mercadería dentro de un almacén.
iSiore GO conserva la trazabilidad de las reubicaciones
Saber dónde está actualmente un producto es importante.
Pero también puede ser necesario saber:
¿dónde estaba antes?
Dentro de la ventana Ubicación Física podemos consultar:
Ver trazabilidad general de la presentación
Esta opción abre la:
Trazabilidad de Reubicaciones
El historial registra:
- fecha;
- ubicación de origen;
- ubicación de destino;
- cantidad;
- usuario;
- observación.
De esta manera podemos reconstruir:
cuándo se movió → desde dónde → hacia dónde → cuánto → quién realizó el movimiento
El control de ubicaciones no queda limitado únicamente a la posición actual del stock. También podemos revisar cómo fue cambiando dentro del almacén.
Podemos identificar inconsistencias por ubicación
iSiore GO también permite detectar visualmente determinadas inconsistencias.
Cuando una ubicación presenta stock negativo, la fila aparece resaltada en rojo.
El mismo comportamiento se presenta cuando el stock físico por lote es negativo en la consulta general.
Esto ayuda a localizar qué existencia necesita revisión:
producto → presentación → almacén → lote → ubicación
Control de ubicaciones y control de inventario trabajan juntos
Conocer dónde debería estar el producto es una parte del control.
Después necesitamos comprobar si la cantidad registrada coincide realmente con lo que encontramos físicamente.
Para eso iSiore GO dispone también de:
Registrar Inventario
Esta función permite seleccionar un almacén y comparar:
Stock del sistema
contra:
Conteo físico
El sistema conserva ambos valores y calcula la diferencia.
Por ejemplo:
Stock del sistema: 50
Conteo físico: 48
Diferencia: 2
Así podemos combinar:
control de ubicación: dónde debería encontrarse el stock;
con:
control físico: cuánto encontramos realmente.
Si queremos profundizar específicamente en esa segunda parte, podemos revisar nuestro contenido sobre ERP para mantener un inventario confiable.
Control de ubicaciones no es lo mismo que controlar varios almacenes
Son dos niveles diferentes del inventario.
Un ERP multi-almacén responde:
¿en qué almacén está el producto?
El control de ubicaciones responde:
¿en qué parte de ese almacén está el producto?
Por ejemplo:
Sucursal Lima → Almacén Principal → Producto → Lote → Sección
Por eso una empresa puede necesitar ambas capacidades.
Primero diferenciamos almacenes y después bajamos hasta la ubicación física de las existencias dentro de cada uno.
Para la gestión entre distintos almacenes podemos revisar también nuestro contenido sobre ERP para múltiples almacenes, stock y transferencias.
Almacenes y bloques dentro de iSiore GO
La capa logística de iSiore GO contempla una estructura que incluye:
- almacenes por sede;
- ubicaciones;
- bloques por almacén;
- lotes;
- transferencias;
- ingresos;
- salidas;
- Kárdex;
- inventario.
En la consulta de stock, la documentación utiliza específicamente el término sección para describir la ubicación física visible del inventario.
Esto permite trabajar con una estructura más profunda que simplemente registrar que un producto pertenece a determinado almacén.
Un ejemplo de control de ubicaciones con iSiore GO
Supongamos que necesitamos localizar una determinada existencia.
En iSiore GO podemos seguir este flujo:
1. Seleccionamos la sucursal
Consultamos el stock correspondiente a la sede.
2. Identificamos el producto
Revisamos producto y presentación.
3. Identificamos el almacén
Vemos en qué almacén está registrada la existencia.
4. Identificamos el lote
Cuando corresponde, seleccionamos el lote que queremos localizar.
5. Abrimos la ubicación física
Utilizamos Ver ubicación en almacén.
6. Consultamos las secciones
Podemos ver dónde está distribuido físicamente el stock y cuánto hay en cada ubicación.
7. Reubicamos si es necesario
Movemos una cantidad desde una sección hacia otra.
8. Consultamos posteriormente el historial
La trazabilidad permite comprobar origen, destino, cantidad, fecha y usuario.
Este flujo convierte una consulta general de inventario en un control físico más detallado del almacén.
¿Qué empresas pueden necesitar control de ubicaciones?
Este tipo de función resulta especialmente útil cuando manejamos:
- almacenes con diferentes zonas o secciones;
- gran cantidad de productos;
- múltiples presentaciones;
- inventarios controlados por lote;
- mercadería distribuida en diferentes ubicaciones;
- movimientos internos frecuentes;
- varios usuarios manipulando existencias;
- inventarios físicos periódicos.
Cuanto más compleja se vuelve la operación física, menos práctico resulta trabajar únicamente con una cifra general por almacén.
ERP para control de ubicaciones con iSiore GO
iSiore GO nos permite controlar las ubicaciones del inventario conectando diferentes niveles de información.
Podemos saber:
qué producto tenemos, en qué presentación, dentro de qué almacén, a qué lote pertenece, en qué sección está y cuánto stock existe allí.
También podemos reubicar cantidades dentro del mismo almacén y mantener un historial de esos movimientos.
Así, el ERP de inventarios de iSiore GO no se limita a mostrar cuánto stock tenemos.
Podemos bajar hasta la pregunta que muchas operaciones necesitan resolver diariamente:
¿dónde está físicamente mi mercadería?
Preguntas frecuentes sobre ERP para control de ubicaciones
¿iSiore GO permite controlar ubicaciones dentro del almacén?
Sí. Desde Consultar Stock V2 podemos acceder a la ubicación física de una existencia y consultar las secciones donde está almacenada.
¿Podemos ver cuánto stock hay en cada ubicación?
Sí. Cada sección muestra la cantidad física registrada en esa ubicación.
¿Podemos controlar ubicaciones por lote?
Sí. La consulta de ubicación trabaja vinculada al producto, presentación, almacén y lote correspondiente.
¿Un mismo producto puede estar en varias ubicaciones?
Sí. Una misma combinación de producto, presentación, almacén y lote puede aparecer distribuida entre varias secciones.
¿Podemos cambiar la ubicación de un producto?
Sí. iSiore GO permite reubicar cantidades desde una sección origen hacia otra sección destino dentro del mismo almacén.
¿Podemos saber quién cambió una ubicación?
Sí. La trazabilidad de reubicaciones conserva fecha, ubicación origen, ubicación destino, cantidad, usuario y observación.
¿Control de ubicaciones significa GPS?
No. En este caso hablamos de la ubicación física del inventario dentro del almacén, no de geolocalización mediante GPS.
¿iSiore GO asigna automáticamente la mejor ubicación?
No. Las funciones documentadas permiten consultar y reubicar el stock entre ubicaciones, pero no respaldan una asignación automática de la ubicación óptima mediante algoritmos.
