Saber que tenemos 500 unidades en inventario responde solo una parte de la pregunta.
También necesitamos saber:
¿cuánto valen económicamente esas 500 unidades?
En iSiore GO podemos consultar el inventario desde dos dimensiones relacionadas:
Movimiento físico: entradas, salidas y saldo en cantidades.
Movimiento en valores: valor de las entradas, valor de las salidas y saldo valorizado.
El Kárdex permite observar ambas dimensiones movimiento por movimiento. Además, iSiore GO trabaja con un costo promedio unitario, que se actualiza durante el periodo y se utiliza para valorizar las salidas posteriores.
Esto nos permite pasar de simplemente conocer cuánto stock tenemos a entender cómo fue cambiando tanto la cantidad como el valor económico de nuestro inventario.
¿Qué es un inventario valorizado?
Un inventario valorizado relaciona las cantidades físicas disponibles con su valor económico.
Por ejemplo, no nos quedamos únicamente con:
Saldo físico: 100 unidades
También podemos revisar:
Saldo valorizado: valor económico acumulado de esas 100 unidades
En iSiore GO podemos seguir esta evolución dentro de la Consulta de Kárdex.
Para cada movimiento encontramos información física y económica.
| Dimensión | Información |
|---|---|
| Movimiento físico | Entradas, salidas y saldo |
| Precios | Precio de entrada y costo promedio |
| Movimiento en valores | Valor de entrada, valor de salida y saldo valorizado |
Así podemos analizar qué ocurrió con las unidades y, al mismo tiempo, qué ocurrió con el valor del inventario.
Cómo funciona el Kárdex valorizado en iSiore GO
La pantalla Consulta de Kárdex permite revisar el historial de un producto dentro de un almacén.
La consulta trabaja con:
Almacén + Producto + Presentación + Periodo
y ordena cronológicamente los documentos que afectaron el inventario.
Cada movimiento puede mostrarnos:
- fecha;
- almacén;
- tipo de documento;
- número de documento;
- cantidad de entrada;
- cantidad de salida;
- saldo físico;
- precio unitario de entrada;
- costo promedio;
- valor de entrada;
- valor de salida;
- saldo valorizado.
De esta manera podemos reconstruir no solo cuánto inventario tenemos actualmente, sino cómo se formó ese saldo y qué valor fue acumulando.
Consultar stock no es lo mismo que consultar el Kárdex
Dentro del control de inventarios existen dos preguntas distintas.
Consultar Stock responde:
¿cuánto tenemos actualmente?
La Consulta de Kárdex responde:
¿cómo llegamos a ese saldo?
El Kárdex muestra los documentos y movimientos que fueron modificando el inventario.
Esto resulta importante cuando necesitamos investigar un saldo, revisar un costo o comprender por qué el inventario tiene determinado valor.
Podemos complementar esta revisión con nuestro contenido sobre ERP para mantener un inventario confiable.
El Kárdex mantiene un saldo físico y un saldo valorizado
En iSiore GO ambos saldos avanzan paralelamente.
Saldo físico
Representa la cantidad disponible después de cada movimiento.
Saldo valorizado
Representa el valor económico acumulado del inventario después de cada movimiento.
Por tanto, una entrada puede producir simultáneamente:
aumento de unidades + aumento del valor del inventario
y una salida puede producir:
reducción de unidades + reducción del valor del inventario
El Kárdex nos permite observar ambas consecuencias dentro de la misma secuencia.
Cómo se valoriza una entrada
Cuando ingresa mercadería, iSiore GO dispone de la columna:
Entradas (precio)
que representa el precio unitario con el que ingresó la mercadería.
A partir de ese valor tenemos:
Cantidad ingresada × precio unitario = valor de entrada
Por ejemplo, conceptualmente:
50 unidades × precio unitario = valor económico de la entrada
Ese importe se incorpora al movimiento valorizado del Kárdex.
Qué significa P.Costo en el Kárdex
Uno de los campos más importantes del proceso es:
P.Costo
En iSiore GO representa el costo promedio unitario vigente después del movimiento.
Este valor se utiliza para valorizar las salidas posteriores.
El costo promedio relaciona:
saldo valorizado ÷ saldo físico
y puede cambiar a medida que se registran nuevas operaciones.
La documentación de iSiore GO conserva seis decimales en este valor para mantener precisión en los cálculos posteriores.
El costo promedio puede cambiar mientras el periodo está abierto
Cuando un periodo aparece como:
PENDIENTE DE VALORIZAR
los importes todavía no deben considerarse definitivos.
El costo promedio puede cambiar si:
- agregamos movimientos;
- corregimos movimientos;
- modificamos el orden de los movimientos.
Esto ocurre porque cada movimiento afecta el saldo y puede modificar el costo promedio que será utilizado por las operaciones siguientes.
Por tanto, debemos diferenciar un Kárdex que todavía está en proceso de revisión de uno cuyo periodo ya ha sido valorizado.
Cómo se valoriza una salida
Cuando ocurre una salida, iSiore GO utiliza el:
P.Costo vigente
para obtener el valor económico de esa salida.
La secuencia puede entenderse así:
Salida física → costo promedio vigente → valor de salida
Después del movimiento tendremos:
nuevo saldo físico + nuevo saldo valorizado
Esto mantiene relacionada la reducción de unidades con la reducción del valor económico del inventario.
Un ejemplo conceptual
Supongamos que consultamos un producto dentro de un almacén.
Podemos encontrar movimientos como:
| Movimiento | Entrada | Salida | Saldo |
|---|---|---|---|
| Saldo anterior | — | — | 100 |
| Entrada | 50 | — | 150 |
| Salida | — | 20 | 130 |
Además del saldo físico, el Kárdex puede mostrarnos para esos movimientos:
- precio unitario de entrada;
- P.Costo;
- valor económico de la entrada;
- valor económico de la salida;
- saldo valorizado.
Así no analizamos únicamente:
150 − 20 = 130 unidades
sino también cómo esas operaciones cambiaron el valor acumulado del inventario.
El saldo valorizado continúa entre periodos
Al comenzar un nuevo periodo puede aparecer:
SALDO-ANTERIOR
Este registro arrastra desde el periodo anterior:
- saldo físico;
- saldo valorizado.
La continuidad funciona así:
saldo final de agosto → saldo anterior de septiembre
Esto permite analizar la evolución del inventario de un producto mes a mes.
Cuando necesitamos entender una variación en el costo promedio, podemos revisar periodos consecutivos y seguir la secuencia de movimientos.
Cada almacén mantiene su propio Kárdex
El Kárdex se analiza por almacén.
Esto significa que un mismo producto puede presentar:
- diferentes cantidades;
- diferentes movimientos;
- diferentes saldos;
según el almacén consultado.
La valorización también se procesa considerando esta separación.
Esto resulta especialmente importante en empresas que trabajan con múltiples almacenes y stock distribuido.
Pendiente de valorizar vs. valorizado
En la Consulta de Kárdex podemos encontrar dos estados especialmente importantes.
PENDIENTE DE VALORIZAR
Significa que el periodo continúa abierto.
En este estado:
- los precios pueden variar;
- el costo promedio es provisional;
- los movimientos pueden corregirse;
- el orden puede modificarse;
- los cálculos pueden recalcularse.
VALORIZADO
Significa que el periodo ya pasó por el proceso Valorizar Kárdex.
Una vez valorizado:
- los importes quedan fijados;
- los movimientos aparecen valorizados;
- cualquier corrección posterior debe evaluarse con el área contable.
La diferencia es fundamental: consultar valores provisionales no es lo mismo que revisar un periodo cuyo proceso de valorización ya fue ejecutado.
Consultar el Kárdex no es lo mismo que valorizarlo
En iSiore GO son dos procesos distintos.
Consulta de Kárdex
Nos permite:
- revisar movimientos;
- consultar cantidades;
- revisar costos;
- analizar saldos;
- modificar la Fecha Movimiento;
- modificar la Posición en Fecha.
Valorizar Kárdex
Es el proceso mediante el cual:
- revisamos operaciones pendientes;
- recalculamos costos;
- validamos la información;
- ejecutamos el cierre valorizado;
- marcamos los movimientos como valorizados;
- registramos el control del periodo.
Por tanto, ver un Kárdex con valores no significa necesariamente que ese periodo ya esté cerrado como valorizado.
El orden de los movimientos puede afectar el costo
El Kárdex procesa los movimientos cronológicamente.
Por eso iSiore GO diferencia:
Fecha Documento
de:
Fecha Movimiento
La Fecha Movimiento determina cuándo una operación afecta el Kárdex.
Además, cuando existen varios documentos el mismo día, utilizamos:
Posición en Fecha
para establecer su orden.
Esto importa porque el costo promedio vigente puede cambiar después de cada movimiento.
Por ejemplo, cambiar el orden entre una entrada y una salida puede modificar el costo promedio disponible en el momento en que se procesa la salida.
Qué podemos corregir desde la Consulta de Kárdex
Desde la propia Consulta de Kárdex podemos modificar:
- Fecha Movimiento;
- Posición en Fecha.
No podemos modificar allí:
- cantidades;
- importes.
Si detectamos un error en una cantidad o importe debemos corregir el documento de origen correspondiente, como:
- ingreso;
- salida;
- transferencia.
Esto permite mantener relacionada la corrección con el documento que realmente originó el movimiento.
Cómo se ejecuta la valorización del Kárdex en iSiore GO
El proceso se realiza desde:
Almacén → Valorizar Kárdex
La valorización trabaja sobre un:
periodo contable
Antes de ejecutar el cierre, iSiore GO realiza varias comprobaciones.
El flujo general es:
- seleccionamos el periodo;
- ejecutamos la búsqueda de operaciones pendientes;
- revisamos los documentos sin sustento de costo;
- regularizamos las operaciones necesarias;
- confirmamos que los pendientes estén en cero;
- registramos la fecha de valorización;
- añadimos observaciones;
- ejecutamos Valorizar.
No se trata únicamente de pulsar un botón para calcular el valor final.
Existe un proceso previo de validación.
Operaciones pendientes de sustentar
Antes de valorizar debemos ejecutar:
Buscar
Esta acción consulta las:
Operaciones Pendientes de Sustentar
Son movimientos que todavía no cuentan con sustento de costo.
Mientras existan operaciones pendientes, el costeo del periodo está incompleto y iSiore GO no permite completar la valorización.
Existe un contador denominado:
Ingresos pendientes por Sustentar
Antes del cierre debe quedar en:
0.
Podemos identificar qué documento tiene un costo pendiente
La pantalla de pendientes muestra información como:
- Fecha Movimiento;
- empresa o razón social;
- tipo de documento;
- número;
- operación;
- almacén.
También podemos abrir el detalle y consultar:
- código;
- producto;
- presentación;
- cantidad;
- lote.
Esta ventana sirve para identificar qué debemos regularizar.
La corrección no se realiza directamente allí, sino desde la opción del módulo correspondiente.
El sistema verifica que no existan saldos negativos
Antes de completar la valorización, iSiore GO verifica que no se generen saldos negativos por:
producto + almacén + lote
Si detecta alguno:
- cancela el proceso;
- no registra la valorización;
- debemos corregir primero los movimientos.
Un ejemplo documentado es una salida registrada sin el ingreso correspondiente.
En ese caso necesitamos identificar el movimiento, regularizarlo y ejecutar nuevamente la valorización.
La valorización detecta y bloquea la inconsistencia; no está documentado que la corrija automáticamente.
Qué valida iSiore GO antes del cierre
Antes de completar el proceso se comprueban condiciones como:
| Validación | Condición |
|---|---|
| Periodo | Debe estar seleccionado |
| Estado del periodo | Debe estar aperturado |
| Búsqueda | Debe haberse ejecutado |
| Pendientes | Deben estar en cero |
| Saldos negativos | No deben existir |
| Proceso simultáneo | No puede existir otra valorización en ejecución |
Si alguna de estas condiciones falla, el proceso se cancela.
Esto ayuda a evitar que un periodo quede valorizado cuando todavía existen movimientos pendientes o inconsistencias que podrían alterar los costos.
A qué nivel recalcula iSiore GO la valorización
Durante el proceso de valorización, el sistema recalcula el Kárdex considerando:
almacén + producto + presentación + existencia + lote
El lote forma parte explícita de la lógica cuando la existencia lo utiliza.
Esto permite mantener el cálculo relacionado con un nivel específico del inventario, en lugar de tratar todo el stock como una sola cifra general.
Qué sucede cuando la valorización termina correctamente
Si todas las validaciones se cumplen, iSiore GO:
- registra la valorización del periodo;
- marca los movimientos físicos como valorizados;
- marca los movimientos del Kárdex como valorizados;
- actualiza el control de valorización por almacén.
Además quedan registrados:
- fecha de valorización;
- usuario;
- observaciones.
Esto permite mantener trazabilidad sobre quién realizó el proceso y cuándo fue ejecutado.
¿Se puede volver a valorizar un periodo?
La documentación contempla la posibilidad de una:
revalorización
Si ya existe una valorización y necesitamos ejecutar nuevamente el proceso, el sistema puede actualizar el control correspondiente.
La nueva ejecución conserva información como:
- fecha;
- usuario;
- observaciones;
- control de valorización.
Esto puede ser necesario cuando han existido correcciones posteriores que afectan el costeo.
Recosteo de operaciones automáticas
iSiore GO también contempla una opción para volver a sustentar operaciones de costeo automático que ya habían sido procesadas.
Esta función puede utilizarse cuando:
- se corrigieron costos;
- se corrigieron documentos;
- cambiaron operaciones que afectan costeo automático.
Cuando se activa:
- se elimina el sustento automático anterior;
- se conserva su historial para control;
- se genera nuevamente el costeo automático;
- se continúa con la valorización.
La documentación recomienda no activar este proceso si no existen correcciones que lo requieran.
No pueden ejecutarse dos valorizaciones simultáneamente
iSiore GO valida que exista un único proceso de valorización en ejecución.
Si otro usuario ya está valorizando:
no puede iniciarse una segunda valorización en paralelo.
El objetivo documentado de esta validación es evitar cálculos inconsistentes.
También podemos revisar diferencias en transferencias
La pantalla de valorización incluye una revisión de diferencias asociadas a transferencias entre almacenes.
El sistema compara:
salidas por traslado
contra:
ingresos por traslado
relacionando información como:
- número;
- producto;
- lote;
- cantidad.
La diferencia económica se obtiene comparando:
costo total de salida − valor total de ingreso
y puede consultarse de forma consolidada o detallada.
Esta revisión funciona como apoyo para la conciliación y el control del movimiento entre almacenes.
Inventario físico e inventario valorizado son controles diferentes
Conviene separar ambos conceptos.
Inventario físico
Responde:
¿Cuántas unidades tenemos?
Inventario valorizado
Responde:
¿Cuál es el valor económico de esas unidades?
Y el Kárdex permite observar ambas dimensiones simultáneamente.
Por eso el control de inventario de iSiore GO no tiene que limitarse a saber cuánto stock aparece disponible.
Podemos revisar también:
cuánto vale, cómo llegó a ese valor y qué movimientos explican su evolución.
Para profundizar en la dimensión física podemos consultar nuestro ERP para gestión de inventarios.
Flujo práctico para revisar un inventario valorizado en iSiore GO
Podemos organizar la revisión de esta manera:
1. Consultamos el Kárdex
Seleccionamos almacén, producto, presentación y periodo.
2. Revisamos el movimiento físico
Observamos entradas, salidas y saldo.
3. Revisamos los valores económicos
Analizamos precio de entrada, P.Costo, valor de entradas, salidas y saldo valorizado.
4. Verificamos el estado
Comprobamos si el periodo está:
PENDIENTE DE VALORIZAR
o:
VALORIZADO
5. Revisamos movimientos y orden
Comprobamos Fecha Movimiento y Posición en Fecha cuando sea necesario.
6. Buscamos operaciones pendientes
Antes del cierre verificamos que no queden movimientos sin sustento de costo.
7. Corregimos inconsistencias
Regularizamos documentos pendientes o movimientos que produzcan saldos negativos.
8. Ejecutamos la valorización
Cuando las validaciones están cumplidas, ejecutamos el cierre del periodo.
9. Conservamos la trazabilidad
La valorización registra fecha, usuario y observaciones.
ERP para inventario valorizado con iSiore GO
Con iSiore GO podemos analizar el inventario desde dos perspectivas que se complementan:
Cantidad física
y
valor económico
La Consulta de Kárdex nos permite seguir entradas, salidas, saldos, costos y valores movimiento por movimiento.
Después, mediante Valorizar Kárdex, podemos validar que el periodo esté completo, comprobar pendientes y saldos negativos, recalcular la valorización y cerrar los movimientos con su estado correspondiente.
Así podemos responder preguntas más completas sobre nuestro inventario:
¿cuánto tenemos?
¿cuánto vale?
¿qué costo promedio tiene?
¿qué movimientos explican ese valor?
¿el periodo todavía está pendiente o ya fue valorizado?
Preguntas frecuentes sobre inventario valorizado y Kárdex
¿Qué es un inventario valorizado?
Es el inventario expresado no solo en cantidades físicas, sino también en valor económico. En iSiore GO podemos revisar entradas, salidas y saldo tanto en unidades como en valores.
¿Qué es el P.Costo en iSiore GO?
Es el costo promedio unitario vigente después de un movimiento. Este costo se utiliza para valorizar las salidas posteriores.
¿El costo promedio puede cambiar?
Sí. Mientras el periodo permanezca pendiente de valorizar, puede modificarse al agregar, corregir o reordenar movimientos.
¿Qué significa PENDIENTE DE VALORIZAR?
Significa que el periodo permanece abierto y que sus costos e importes todavía pueden recalcularse.
¿Qué significa VALORIZADO?
Significa que el periodo ya pasó por el proceso Valorizar Kárdex y sus importes han quedado fijados dentro del proceso.
¿Consultar el Kárdex es lo mismo que valorizarlo?
No. La consulta sirve para revisar movimientos, cantidades, costos y saldos. Valorizar Kárdex es el proceso de validación y cierre del periodo.
¿Se puede valorizar si existen documentos pendientes?
No. El contador de operaciones pendientes de sustentar debe estar en cero antes de ejecutar la valorización.
¿Se puede valorizar con saldos negativos?
No. iSiore GO valida que no existan saldos negativos por producto, almacén y lote antes de completar el proceso.
¿iSiore GO utiliza PEPS o FIFO para este Kárdex?
La documentación analizada no respalda PEPS, FIFO, UEPS ni LIFO dentro de estas funciones. El método documentado para estas pantallas es el costo promedio.
¿La valorización genera automáticamente un asiento contable?
Estos manuales no documentan un asiento contable automático como parte de las pantallas Consulta de Kárdex y Valorizar Kárdex.
