Cuando una empresa vende muchos productos, tiene varias sucursales o trabaja con diferentes tipos de clientes, mantener un único precio para todo el catálogo puede dejar de ser suficiente.

Empiezan a aparecer preguntas como:

¿Este producto tiene el mismo precio en todas las sucursales?

¿Distribuidores y clientes finales compran bajo las mismas condiciones?

¿Qué precio debe usar el vendedor en dólares?

¿Este cliente tiene un precio especial?

¿Hasta cuánto podemos negociar sin bajar del precio mínimo autorizado?

¿Qué margen deja realmente este precio?

¿Cuánto descuento podemos ofrecer?

¿Qué lista debe recibir cada vendedor?

En iSiore GO podemos gestionar estas reglas desde Lista de Precios V3, una pantalla orientada a centralizar la configuración comercial de precios.

La lógica no se limita a:

Producto → Precio

Podemos trabajar con una estructura más amplia:

Sucursal → Segmento → Moneda → Plan comercial → Producto → Presentación → Precio

y añadir controles como:

• precios mínimos;
• precios especiales por cliente;
• descuentos;
• margen estimado;
• comisiones;
• bonificaciones;
• permisos;
• exportaciones para vendedores.

Una lista de precios no tiene por qué ser igual para toda la empresa

Uno de los principales puntos de Lista de Precios V3 es que el precio puede depender de diferentes dimensiones comerciales.

La configuración utiliza elementos como:

• Plan de Compensación;
• Sucursal;
• Moneda;
• Segmento.

Por tanto, podemos trabajar con una combinación como:

producto + presentación + sucursal + segmento + moneda + plan comercial

Esto permite organizar escenarios donde distintas partes de la operación necesitan condiciones comerciales diferentes.

Podemos manejar precios distintos por sucursal

La lista dispone del filtro:

Sucursal

Esto permite configurar precios vinculados a una sede determinada.

Por ejemplo, una empresa que opera desde varias sucursales no necesariamente necesita mantener el mismo valor comercial para todas.

Podemos trabajar cada lista dentro de su contexto correspondiente.

El segmento también modifica la configuración

iSiore GO contempla segmentos comerciales como:

• Distribuidor;
• Agroindustria;
• Agricultor Inteligente;
• Asesor Inteligente.

El segmento no funciona únicamente como una etiqueta.

Dependiendo del segmento pueden cambiar:

• columnas disponibles;
• tipos de descuento;
• comisiones;
• configuraciones adicionales.

Esto permite adaptar la política comercial a diferentes grupos de clientes o modelos de venta.

También podemos trabajar con distintas monedas

La Lista de Precios V3 permite seleccionar la:

Moneda

sobre la que queremos consultar o configurar precios.

Así podemos tener estructuras comerciales expresadas en distintas monedas cuando corresponde.

Existen además restricciones específicas según determinados segmentos.

Por ejemplo, la documentación establece que Agricultor Inteligente y Asesor Inteligente trabajan únicamente en soles dentro de esta configuración.

El precio se controla por producto y presentación

La lista muestra:

• Código;
• Producto;
• Presentación.

Esto significa que la configuración no se limita al producto genérico.

Podemos trabajar sobre una presentación concreta.

Por ejemplo, conceptualmente:

Producto A → Presentación pequeña → Precio 1

Producto A → Presentación grande → Precio 2

Para empresas que venden el mismo producto en diferentes formatos, esta diferencia resulta fundamental.

La lista también aporta contexto de stock

Lista de Precios V3 puede mostrar una columna:

Stock

asociada a la sucursal seleccionada.

También puede mostrarse información de lote cuando corresponde.

Esto no significa que el sistema cambie automáticamente los precios en función del inventario.

Pero sí permite que la configuración comercial tenga contexto sobre la disponibilidad operativa del producto.

Precio de Venta y Valor de Venta

Dentro de la lista encontramos campos como:

Valor de Venta

y:

Precio de Venta

que pueden configurarse para cada presentación dentro del contexto seleccionado.

Estos datos forman parte de la referencia comercial utilizada posteriormente dentro de los procesos de venta.

El precio mínimo ayuda a limitar negociaciones

Otro control importante es:

Precio de venta mínimo

y, dependiendo de los permisos:

Valor de venta mínimo

Estos límites se conectan con lo que ocurre posteriormente en Cotizaciones y Órdenes de Venta.

Cuando un vendedor utiliza un:

Precio Negociable

el sistema puede validar que no se encuentre por debajo del precio mínimo autorizado.

Así podemos permitir negociación comercial sin dejar completamente abierto el precio.

No todos los usuarios necesitan ver el mínimo

El acceso a información sensible está controlado mediante permisos.

Podemos separar, por ejemplo:

usuario que consulta precios

de:

usuario que puede ver costos, márgenes o precios mínimos

y de:

usuario que puede modificar la lista.

Esto permite distribuir información comercial sin necesariamente exponer todos los datos financieros a todo el equipo.

Podemos configurar precios especiales para clientes concretos

Una función especialmente útil es:

Precio de Cliente

Desde una presentación concreta podemos registrar un precio especial para uno o varios clientes.

Por tanto, podemos distinguir:

Precio de Venta

Es el precio general de la lista.

Precio de Cliente

Es una condición especial asociada a un cliente determinado.

Esto permite que un cliente estratégico tenga una condición particular sin tener que crear necesariamente una lista completamente independiente para todo su catálogo.

El precio especial puede aplicarse solo a determinados productos

Un cliente no tiene que recibir un precio especial para todos los productos.

Podemos tener una estructura como:

Cliente A

• Producto 1 → precio especial;
• Producto 2 → precio general;
• Producto 3 → otro precio especial.

Esto permite manejar negociaciones comerciales mucho más específicas.

Cotizaciones y Órdenes de Venta aprovechan esta configuración

La Lista de Precios no queda aislada.

En una Cotización podemos trabajar con opciones como:

• Precio de Venta;
• Precio de Cliente;
• Precio Negociable.

Por tanto existe una relación clara:

Lista de Precios → Cotización → Orden de Venta

Cuando el vendedor prepara una propuesta puede partir de las reglas comerciales previamente configuradas.

La vigencia de una cotización vuelve importante el precio actual

Las Cotizaciones manejan:

Válido hasta

Si una propuesta vence antes de convertirse en Orden de Venta, la documentación establece que los precios especiales o descuentos de esa propuesta pueden dejar de mantenerse y pasar a utilizarse el:

precio de lista vigente

Esto refuerza el papel de Lista de Precios V3 como referencia comercial actual.

Podemos consultar el costo del producto según permisos

Dependiendo del perfil del usuario, la pantalla puede mostrar:

Costo del Producto

en la moneda seleccionada.

Esto permite analizar el precio de venta teniendo una referencia del costo.

Pero nuevamente, no todos los usuarios tienen que disponer de esa información.

El margen estimado añade contexto a la decisión de precio

Lista de Precios V3 también puede mostrar:

Margen Estimado

tanto en porcentaje como en moneda.

Esto ayuda a que quien tenga los permisos correspondientes no evalúe únicamente:

“¿cuánto estamos cobrando?”

sino también:

“¿qué margen estimado mantiene este precio?”

Rentabilidad y comisiones pueden visualizarse juntas

Existe además un:

Detalle de Rentabilidad y Comisiones

que utiliza un indicador visual tipo semáforo.

El sistema puede clasificar la rentabilidad según rangos configurados.

La documentación muestra como valores por defecto referencias como:

• 12% o más: Óptimo;
• 6% a 11.99%: Aceptable;
• 3% a 5.99%: Riesgo;
• menos de 3%: Pérdida.

Pero estos rangos son:

configurables

y no deben interpretarse como porcentajes universales para todas las empresas.

Cada negocio puede trabajar con sus propios criterios.

Podemos evaluar precios especiales antes de guardarlos

La ventana de Precio de Cliente puede mostrar información asociada a:

• comisiones;
• impacto financiero;
• margen estimado.

Estos valores funcionan como una:

simulación

para evaluar la condición comercial.

Una precisión importante es que, al guardar el precio especial, lo que queda registrado como parte de esa configuración es el:

precio diferenciado del cliente.

Las simulaciones de impacto financiero y comisiones no deben confundirse con datos persistidos como parte del precio.

Podemos establecer límites de descuento

La lista contempla información relacionada con:

% Utilidad Máxima de Descuento

que puede utilizarse en configuraciones comerciales de descuento.

Esto permite que la empresa no dependa exclusivamente de decisiones improvisadas del vendedor.

Podemos trabajar con reglas sobre hasta dónde puede llegar una condición comercial.

Descuentos por volumen

iSiore GO dispone de un:

Simulador de Precios

que contempla planes de:

Descuento por volumen

Podemos definir rangos de cantidad y el porcentaje correspondiente.

Conceptualmente:

de X a Y unidades → descuento determinado

El sistema controla que:

Cantidad inicial ≤ Cantidad final

y también valida los porcentajes configurados.

Podemos trabajar con descuentos por monto comprado

Además del volumen de unidades, podemos configurar:

descuentos por monto comprado.

En este caso, el beneficio comercial puede depender del importe de la operación.

Los planes pueden estar asociados a productos determinados.

La documentación también controla que un mismo producto no pertenezca simultáneamente a varios planes de descuento por monto.

Si se reasigna, pasa al nuevo plan.

Comisiones integradas en la política comercial

Para determinados segmentos, como Distribuidor y Agroindustria, Lista de Precios V3 también incorpora configuraciones de comisión.

Entre ellas podemos encontrar:

• Tipo de Comisión;
• % Comisión de Introducción;
• % Comisión Regular;
• Bono por Venta al Contado;
• Bono por Exceder Precio de Lista;
• Bono por Clientes Priorizados.

Por tanto, la lista puede actuar no solo como una tabla de precios, sino como parte de la política comercial del equipo.

Comisión de Introducción y Comisión Regular

La documentación contempla una diferencia entre:

Comisión de Introducción

y:

Comisión Regular

La primera puede aplicarse en determinadas etapas iniciales de comercialización de un producto o presentación.

Después puede pasar a una comisión regular según reglas configuradas.

Podemos definir cuándo cambia el tipo de comisión

Existe una configuración específica de:

Reglas para Pago de Comisión de Introducción

con criterios como:

• cantidad límite de ventas;
• cantidad de días límite.

Esto permite determinar cuándo una presentación pasa de:

Introducción → Regular

según las reglas comerciales definidas por la empresa.

Las reglas anteriores pueden quedar como histórico

Cuando se actualizan estas reglas, la configuración anterior puede quedar almacenada como:

histórica

mientras se genera una nueva versión vigente.

Esto aporta trazabilidad sobre la evolución de determinadas políticas comerciales.

Bonificaciones comerciales

La Lista de Precios también contempla bonos relacionados con determinadas condiciones.

Por ejemplo:

Bono por Venta al Contado

Puede formar parte del cálculo de comisión.

Bono por Exceder Precio de Lista

Puede incentivar operaciones realizadas por encima del precio definido.

Bono por Clientes Priorizados

Permite configurar porcentajes específicos para determinadas relaciones:

cliente + producto/presentación

Esto amplía la configuración comercial más allá del simple precio.

Podemos replicar configuraciones para trabajar catálogos grandes

Cuando tenemos muchas presentaciones o productos, modificar cada fila individualmente puede resultar poco práctico.

Para determinados segmentos existe:

Replicar Comisiones y Bonificaciones

Esto permite copiar configuraciones como:

• % Introducción;
• % Regular;
• Bono Venta Contado;
• Bono Exceder Precio Lista.

Podemos llevar esos valores hacia otras presentaciones o productos según las opciones del proceso.

También existen precios referenciales para determinados segmentos

Para segmentos como:

• Agricultor Inteligente;
• Asesor Inteligente;

la documentación contempla:

Precio Referencial

junto con configuraciones adicionales asociadas a sus tablas comerciales.

También existe:

Configuración de Tablas MLM

con rangos y porcentajes para estos modelos específicos.

Estas funciones pertenecen a determinados segmentos y no deben generalizarse a todas las listas de precios.

La rentabilidad puede validarse antes de guardar determinadas configuraciones

En algunos escenarios el sistema puede comprobar que las presentaciones involucradas:

• tengan costo;
• tengan precio;
• no queden con utilidad negativa.

Cuando las condiciones necesarias no se cumplen puede mostrarse:

“Proceso de validación no superado”.

Esto añade una capa de control antes de procesar determinados cambios comerciales.

Modificar una celda no significa que el cambio ya esté guardado

Lista de Precios V3 diferencia entre:

editar

y:

procesar los cambios.

El sistema identifica las filas realmente modificadas.

Después utilizamos:

Procesar cambios

para registrar la nueva configuración.

Si cambiamos un valor pero luego lo devolvemos exactamente al original, la fila deja de considerarse modificada.

Esto ayuda a que el procesamiento se concentre en cambios reales.

El control por permisos es especialmente importante en precios

La administración de precios contiene información sensible.

Por eso la documentación contempla permisos independientes para funciones como:

• acceder a Lista de Precios;
• ver costos;
• ver precios mínimos;
• ver valores mínimos;
• consultar descuento máximo;
• ver margen;
• revisar rentabilidad;
• editar precios;
• editar comisiones;
• exportar;
• eliminar precios por presentación;
• eliminar precios especiales por cliente.

Así podemos construir perfiles diferentes.

Por ejemplo:

Vendedor

Puede consultar los precios necesarios para vender.

Responsable comercial

Puede necesitar más información sobre descuentos y límites.

Gerencia

Puede revisar costos, márgenes y rentabilidad.

Administrador autorizado

Puede modificar configuraciones.

Podemos generar listas específicas para vendedores

La información también puede exportarse.

Existe un formato orientado al vendedor por presentación con datos como:

• código;
• producto;
• presentación;
• descripción;
• precio;
• descuento máximo.

Este formato puede excluir determinada información sensible relacionada con costos o márgenes.

Así podemos entregar al equipo comercial una herramienta útil sin darle necesariamente acceso a toda la estructura financiera.

También podemos generar listas por kilogramo o litro

Existe un formato:

Precio Kg/Lt

para productos donde corresponde expresar el valor por:

• kilogramo;
• litro.

La documentación contempla generación tanto en:

• Excel;
• PDF.

El PDF para vendedores mantiene información de actualización

Existe además un:

Formato vendedor PDF

correspondiente al segmento y moneda seleccionados.

El archivo puede mostrar:

fecha y usuario de la última modificación.

Esto ayuda a conocer qué versión de la lista se está distribuyendo.

Los cambios pueden compartirse con el equipo

Después de procesar modificaciones, el sistema puede preguntar:

“¿Deseas compartir el resumen de estos cambios?”

Podemos comunicar la actualización mediante canales documentados como:

• correo electrónico;
• WhatsApp;
• SMS.

Qué puede recibir el equipo comercial

Por correo se puede enviar un resumen con información como:

• segmento;
• código;
• producto;
• precio de venta;
• valor de venta.

Además puede adjuntarse:

la lista de precios en PDF.

En WhatsApp o SMS puede compartirse un enlace para descargar la lista actualizada.

Así el proceso puede quedar:

Modificar precios → Procesar cambios → Distribuir lista actualizada

Para un gerente, el problema no es solo “qué precio tiene este producto”

Las preguntas relevantes suelen ser más amplias:

¿Qué precio corresponde a esta sucursal?

¿Qué lista utiliza este segmento?

¿El cliente tiene un precio especial?

¿Cuánto podemos negociar?

¿Estamos por debajo del mínimo autorizado?

¿Qué margen estimado deja el precio?

¿Qué descuento podemos aplicar?

¿Qué comisión corresponde?

¿Quién puede modificar esta información?

¿Qué lista tiene actualmente el vendedor?

Un ERP con control comercial debería permitir responder estas preguntas sin depender de múltiples versiones de una hoja de cálculo.

Ejemplo de configuración comercial

Supongamos que tenemos un producto vendido en diferentes presentaciones.

1. Seleccionamos la sucursal

Trabajamos con la sede correspondiente.

2. Elegimos el segmento

Por ejemplo, Distribuidor.

3. Elegimos la moneda

Definimos la moneda de la lista.

4. Seleccionamos el plan comercial

La configuración se carga dentro de ese contexto.

5. Revisamos producto y presentación

Trabajamos sobre la presentación concreta.

6. Definimos el precio

Configuramos Valor de Venta y Precio de Venta.

7. Revisamos los límites

Según permisos podemos consultar precio mínimo, descuento máximo y margen estimado.

8. Configuramos excepciones

Podemos establecer un Precio de Cliente cuando corresponde.

9. Configuramos reglas adicionales

Según la operación podemos trabajar con descuentos, comisiones o bonos.

10. Procesamos los cambios

El ERP guarda las configuraciones realmente modificadas.

11. Compartimos la nueva lista

Podemos generar PDF o Excel y distribuir la actualización al equipo.

12. El vendedor prepara una cotización

La propuesta puede utilizar:

Precio de Venta, Precio de Cliente o Precio Negociable

según las condiciones de la operación.

Así la lista deja de ser un archivo aislado y se convierte en una pieza activa del proceso comercial.

Lista de precios y cotización cumplen funciones diferentes

Conviene separar ambos conceptos.

Lista de Precios

Define las referencias y reglas comerciales vigentes.

Cotización

Es la propuesta concreta que hacemos a un cliente.

Por tanto:

Lista de Precios → alimenta → Cotización

Y cuando el cliente acepta:

Cotización → Orden de Venta

Esta relación evita tener que decidir precios desde cero en cada propuesta.

Qué no hace automáticamente Lista de Precios V3

También es importante delimitar el alcance.

La documentación revisada no demuestra que iSiore GO:

• cambie precios automáticamente según demanda;
• utilice IA para definir precios dinámicos;
• recomiende automáticamente el precio óptimo;
• suba o baje precios según stock;
• ajuste precios automáticamente por inflación;
• consulte precios de competidores en Internet;
• prediga elasticidad;
• decida automáticamente cuánto debería pagar cada cliente.

La función documentada es otra:

configurar y controlar las reglas comerciales con las que trabajamos nuestros precios.

Dos funciones que destacaría al evaluar un ERP con listas de precios

1. Precio general y precio específico por cliente

Podemos mantener una referencia general y, cuando corresponde, establecer condiciones diferentes para clientes concretos y productos específicos.

2. Controlar el precio antes de que llegue a la cotización

La Lista de Precios puede concentrar:

precio + mínimos + descuentos + margen + comisiones + permisos

y después alimentar el proceso de venta.

Esto aporta más control que dejar cada decisión exclusivamente en manos del vendedor durante la cotización.

Qué probar en una demo

Si estás evaluando un ERP para gestionar listas de precios, prueba un escenario completo.

1. Seleccionar otra sucursal

Comprobar cómo cambia el contexto de la lista.

2. Cambiar de segmento

Revisar qué configuraciones aparecen.

3. Cambiar la moneda

Validar cómo se trabaja la lista correspondiente.

4. Revisar varias presentaciones

Comprobar que el precio puede diferenciarse por presentación.

5. Configurar un precio especial de cliente

Verificar cómo aparece posteriormente en una cotización.

6. Intentar negociar por debajo del mínimo

Comprobar el control correspondiente.

7. Revisar margen y rentabilidad

Utilizar un perfil con los permisos necesarios.

8. Configurar un descuento por volumen

Validar los rangos.

9. Procesar cambios

Comprobar que solo se guarden modificaciones reales.

10. Exportar la lista para vendedores

Revisar qué información contiene.

11. Compartir la actualización

Probar los canales configurados.

12. Crear una cotización

Comprobar cómo la Lista de Precios continúa dentro del proceso comercial.

ERP con listas de precios en iSiore GO

Con iSiore GO podemos estructurar la política de precios utilizando dimensiones como:

Sucursal

→ Segmento

→ Moneda

→ Plan comercial

→ Producto

→ Presentación

y añadir controles como:

Precio de Venta

Precio mínimo

Precio especial por cliente

Descuentos

Margen

Comisiones

Bonificaciones

Permisos

Después esta configuración puede continuar hacia:

Cotización → Orden de Venta

Así la empresa puede pasar de una lista de precios aislada a una política comercial conectada con el proceso real de ventas.

Puedes conocer más sobre nuestro ERP de ventas y cómo conectamos precios, clientes, cotizaciones, pedidos y control comercial dentro de iSiore GO.

Preguntas frecuentes sobre listas de precios en un ERP

¿iSiore GO permite manejar diferentes listas de precios?

La Lista de Precios V3 trabaja con dimensiones como sucursal, segmento, moneda y plan de compensación, por lo que la configuración comercial puede variar según ese contexto.

¿Los precios pueden variar por presentación?

Sí. La lista trabaja por producto y presentación.

¿Podemos tener precios diferentes por sucursal?

Sí. La sucursal forma parte de la configuración de la lista.

¿Podemos definir un precio especial para un cliente?

Sí. La función Precio de Cliente permite configurar una condición específica por cliente y producto/presentación.

¿El precio especial tiene que aplicarse a todo el catálogo?

No. Puede configurarse para productos concretos.

¿Existe un precio mínimo de venta?

La documentación contempla Precio de Venta Mínimo y Valor de Venta Mínimo, sujetos a permisos.

¿El vendedor puede negociar por debajo del mínimo?

El Precio Negociable está sujeto a la validación del mínimo autorizado.

¿Podemos configurar descuentos por volumen?

Sí. El Simulador de Precios contempla rangos de descuento por volumen.

¿También existen descuentos por importe de compra?

Sí. La documentación contempla planes de descuento por monto comprado.

¿Podemos consultar el margen?

Sí, cuando el usuario cuenta con el permiso correspondiente puede visualizar margen estimado y datos relacionados con rentabilidad.

¿Los porcentajes del semáforo de rentabilidad son siempre iguales?

No. La documentación presenta valores por defecto, pero establece que los rangos son configurables.

¿Lista de Precios V3 permite manejar comisiones?

Para determinados segmentos existen configuraciones de comisión y bonificaciones.

¿Los vendedores tienen que ver los costos?

No. La visualización de costos, márgenes, mínimos y otros datos sensibles depende de permisos específicos.

¿Podemos exportar una lista para vendedores?

Sí. Existen formatos de exportación orientados al equipo comercial, además de PDF y otros formatos documentados.

¿Podemos compartir cambios de precios?

Sí. Después de procesar modificaciones, la documentación contempla envío mediante correo, WhatsApp y SMS.

¿La Lista de Precios se utiliza en las cotizaciones?

Sí. Las Cotizaciones pueden trabajar con Precio de Venta, Precio de Cliente y Precio Negociable.

¿iSiore GO cambia automáticamente los precios según la demanda?

No. La documentación revisada no describe pricing dinámico automático basado en demanda, stock, competencia o IA.