Con iSiore GO podemos comparar la propuesta del Registro de Ventas e Ingresos Electrónico (RVIE) de SUNAT con los comprobantes registrados en nuestro ERP antes de aceptarla o reemplazarla. El sistema permite identificar diferencias en importes, IGV, datos del cliente, moneda y tipo de cambio, además de detectar documentos que aparecen únicamente en SUNAT o en nuestros registros.
Esto resulta especialmente útil cuando necesitamos revisar las ventas de un periodo tributario sin depender exclusivamente de cruces manuales en Excel.
El proceso se concentra en cuatro acciones:
Consultar el RVIE → Comparar con el ERP → Revisar diferencias y faltantes → Aceptar o reemplazar
Después podemos continuar con la gestión de los registros electrónicos correspondientes al periodo.
¿Por qué debemos comparar el RVIE antes de aceptarlo?
SUNAT genera una propuesta del RVIE utilizando información de los comprobantes electrónicos. Sin embargo, antes de aceptarla necesitamos comprobar que sus datos coincidan con las operaciones registradas en nuestra empresa.
Pueden presentarse situaciones como:
- Un comprobante aparece en SUNAT, pero no en el ERP.
- Una factura está registrada en iSiore GO, pero no aparece en la propuesta.
- El IGV de un documento es diferente.
- La base imponible no coincide.
- El documento del cliente presenta una diferencia.
- La moneda o el tipo de cambio necesitan revisión.
Aceptar una propuesta sin revisar estas situaciones puede dejar diferencias pendientes de explicar.
Por eso, en iSiore GO incorporamos la comparación entre SUNAT y el ERP como parte del proceso de revisión del RVIE.
Consulta la propuesta preliminar del RVIE de SUNAT
El primer paso es revisar la información que SUNAT tiene disponible para el periodo tributario.
Desde iSiore GO podemos consultar la propuesta preliminar del RVIE y examinar los comprobantes incluidos.
Entre los datos disponibles encontramos:
- Tipo, serie y número del comprobante.
- Fecha de emisión y vencimiento.
- Documento de identidad del cliente.
- Nombre o razón social.
- Base imponible gravada.
- Descuentos.
- IGV e IPM.
- Operaciones exoneradas e inafectas.
- Exportaciones y otros conceptos tributarios.
- Moneda y tipo de cambio.
- Importe total.
También podemos revisar los totales del registro.
Esta consulta permite conocer la información propuesta por SUNAT antes de tomar una decisión sobre el periodo.
Identifica inconsistencias señaladas por SUNAT
La propuesta puede incluir comprobantes con observaciones.
En iSiore GO podemos consultar esas inconsistencias y revisar la información asociada a cada una.
El detalle permite conocer:
Código: identifica la inconsistencia.
Descripción: explica la observación.
Valor: muestra el importe relacionado, cuando corresponde.
Esto permite revisar problemas específicos por comprobante, en lugar de depender únicamente de una diferencia en los totales mensuales.
Una observación no significa necesariamente que la propuesta no pueda aceptarse. Las acciones disponibles dependen del estado informado por SUNAT y requieren la revisión del responsable contable.
Compara SUNAT frente a las ventas registradas en iSiore GO
La comparación es una de las funcionalidades centrales de nuestro ERP para trabajar con el RVIE.
Seleccionamos el año y mes correspondiente y contrastamos:
Propuesta RVIE de SUNAT
frente a:
Comprobantes de venta registrados en iSiore GO
Los resultados permiten separar dos situaciones importantes:
- Documentos presentes en ambas fuentes, pero con información diferente.
- Documentos que aparecen únicamente en una de las fuentes.
De esta forma podemos concentrarnos en las operaciones que necesitan revisión.
Diferencias: cuando el comprobante existe en SUNAT y en el ERP, pero los datos no coinciden
La pestaña Diferencias muestra comprobantes presentes en ambos registros cuyos datos presentan alguna discrepancia.
Podemos comparar campos como:
| Información | Qué revisamos |
|---|---|
| Fecha | Emisión y vencimiento |
| Comprobante | Tipo y datos de identificación |
| Cliente | Documento, nombre o razón social |
| Base imponible | Importe gravado |
| Impuestos | IGV e IPM |
| Descuentos | Valores registrados |
| Otras operaciones | Exportaciones, exoneradas e inafectas |
| Moneda | Moneda del comprobante |
| Tipo de cambio | Valor utilizado |
| Total | Importe final del documento |
Por ejemplo, podemos tener una factura registrada en ambas fuentes con el mismo número, pero con diferente importe de IGV.
En lugar de revisar todas las ventas del mes, podemos concentrarnos en ese comprobante y determinar qué dato necesita verificarse.
Faltantes: comprobantes que aparecen solo en SUNAT o en iSiore GO
Otra situación importante ocurre cuando un comprobante no está presente en ambas fuentes.
La pestaña Faltantes permite identificar dónde falta el documento.
Falta en SUNAT
Significa que el comprobante está registrado en iSiore GO, pero no aparece en la propuesta del RVIE de SUNAT.
En este caso necesitamos revisar su emisión, estado o disponibilidad en los servicios de SUNAT.
Falta en ERP
Significa que el comprobante aparece en la propuesta SUNAT, pero no se encuentra registrado en iSiore GO.
Aquí debemos revisar si corresponde incorporar o regularizar la información en nuestros registros.
Esta separación facilita investigar el origen de las diferencias antes de continuar.
Ejemplo de comparación del RVIE con tres comprobantes
Imaginemos que estamos revisando las ventas de un mes y encontramos estas situaciones:
| Comprobante | Situación | Revisión necesaria |
|---|---|---|
| Factura F001-120 | Existe en ambas fuentes, pero el IGV difiere | Comparar base imponible e impuesto |
| Factura F001-121 | Existe en el ERP, pero no en SUNAT | Revisar emisión y estado del documento |
| Factura F001-122 | Existe en SUNAT, pero no en el ERP | Verificar su registro interno |
Con iSiore GO podemos distinguir las diferencias de los comprobantes faltantes.
El responsable contable revisa cada caso, determina qué información corresponde corregir y vuelve a ejecutar la comparación cuando sea necesario.
Así podemos tomar una decisión sobre el RVIE con mayor información.
Descarga las diferencias y faltantes a Excel
Aunque buscamos evitar que todo el proceso dependa de hojas de cálculo, Excel puede seguir siendo útil para determinadas revisiones.
iSiore GO permite descargar los resultados de la comparación mediante la opción Descargar XLS.
Podemos exportar el contenido de la pestaña visible:
- Diferencias.
- Faltantes.
Si necesitamos conservar ambas revisiones, podemos descargarlas por separado.
Esto facilita compartir los resultados con contabilidad o administración para realizar comprobaciones adicionales.
La diferencia es que la comparación se realiza dentro del ERP y Excel funciona como herramienta complementaria.
¿Qué debemos hacer después de encontrar diferencias en el RVIE?
Detectar una discrepancia no significa que el ERP deba modificar automáticamente los datos.
El siguiente paso es revisar el origen.
Podemos seguir este procedimiento:
- Identificar los comprobantes con diferencias.
- Revisar los campos que no coinciden.
- Examinar los documentos faltantes.
- Verificar la información en SUNAT y en iSiore GO.
- Realizar las correcciones que correspondan.
- Volver a comparar el periodo.
- Decidir si aceptamos o reemplazamos la propuesta.
La revisión debe considerar tanto la información tributaria como los documentos registrados en nuestra operación.
Aceptar la propuesta RVIE de SUNAT
Cuando comprobamos que la propuesta corresponde a la información que debemos utilizar, podemos continuar con la aceptación.
En iSiore GO, la acción Aceptar Propuesta permite confirmar ante SUNAT la información recibida, siempre que el periodo se encuentre en el estado que habilita esta operación.
Es importante revisar el contenido antes de confirmar, porque aceptar la propuesta no es simplemente guardar un reporte interno.
La acción tiene efectos sobre el proceso del registro ante SUNAT.
¿Qué pasa si la propuesta presenta inconsistencias?
La existencia de observaciones no impide necesariamente realizar la aceptación.
Cuando el periodo y las condiciones lo permiten, iSiore GO puede solicitar una confirmación adicional si el preliminar contiene inconsistencias.
Por eso debemos distinguir dos decisiones:
Que SUNAT permita aceptar
y:
Que la información esté suficientemente revisada para aceptarla.
La segunda corresponde a la validación del responsable contable o tributario.
Reemplazar la propuesta RVIE con información del ERP
Cuando corresponde utilizar información diferente de la propuesta SUNAT, podemos trabajar con la opción Reemplazar Propuesta.
Esta acción prepara los datos registrados en iSiore GO para el periodo seleccionado y los envía a SUNAT como reemplazo.
Durante este proceso se utilizan parámetros como:
- Indicador de operaciones.
- Indicador de contenido del registro: con información o sin información.
- Indicador de moneda: soles o dólares.
Antes de reemplazar debemos comprobar que los documentos e importes registrados en el ERP sean los correctos.
El reemplazo no debe utilizarse para enviar información que todavía presenta diferencias sin resolver.
Aceptar y reemplazar no son lo mismo
| Acción | Qué implica |
|---|---|
| Consultar | Revisar la propuesta de SUNAT |
| Comparar | Contrastar SUNAT con el ERP |
| Descargar XLS | Exportar resultados para revisión |
| Aceptar | Confirmar la propuesta SUNAT |
| Reemplazar | Enviar información del ERP en sustitución de la propuesta |
Consultar, comparar y descargar son acciones de revisión.
Aceptar y reemplazar tienen efectos dentro del proceso ante SUNAT y deben realizarse después de verificar la información.
¿Qué sucede después de revisar el RVIE?
La comparación y aceptación del RVIE forman parte de un proceso más amplio dentro del SIRE.
En iSiore GO también podemos gestionar los preliminares de los registros electrónicos correspondientes al periodo tributario.
En la función de generación de registros se trabaja con:
- RVIE: Registro de Ventas e Ingresos Electrónico.
- RCE: Registro de Compras Electrónico.
Para solicitar esa generación es necesario seleccionar los preliminares de ventas y compras del mismo periodo.
No se genera únicamente uno de los dos registros mediante esa operación.
Generación de registros y ticket SUNAT
Una vez que contamos con los preliminares correspondientes, podemos solicitar la generación de registros.
iSiore GO envía la solicitud y muestra un ticket SUNAT.
Este ticket permite identificar el proceso iniciado.
El trámite puede continuar con la entrega de archivos, constancias e información relacionada en el buzón SOL, según el resultado del procesamiento de SUNAT.
Es importante distinguir entre solicitar la generación y comprobar que el proceso concluyó satisfactoriamente.
También podemos revisar información relacionada con el Formulario 621
Dentro de la gestión de registros de iSiore GO podemos consultar información propuesta para determinadas casillas del Formulario Virtual 621.
La comparación contempla datos como:
Preliminar del contribuyente
Inconsistencias en registros
Propuesta SUNAT
Esta información ayuda a complementar la revisión tributaria del periodo.
La consulta de casillas es distinta de la presentación de la declaración mensual correspondiente.
Requisitos para trabajar el RVIE desde iSiore GO
Para consultar y gestionar la información del SIRE necesitamos contar con la configuración correspondiente.
Entre los aspectos que deben estar preparados se encuentran:
- Configuración SIRE habilitada.
- Credenciales necesarias para acceder a los servicios de SUNAT.
- Periodo tributario correspondiente.
- Acceso a los servicios mediante Clave SOL.
- Información de ventas registrada en el ERP.
La consulta también depende de la respuesta de los servicios de SUNAT.
Si se presenta un problema de conexión o autenticación, debemos revisar la configuración antes de concluir que existe un error en los comprobantes.
¿Qué ventajas tiene comparar el RVIE desde un ERP?
La principal ventaja es poder revisar la propuesta de SUNAT contra los comprobantes que forman parte de nuestra operación.
En lugar de depender únicamente de una conciliación mensual entre archivos, podemos:
- Consultar el preliminar de ventas.
- Identificar inconsistencias por comprobante.
- Comparar importes y datos tributarios.
- Detectar documentos faltantes.
- Descargar resultados para una revisión adicional.
- Revisar la información antes de aceptar o reemplazar.
Esto resulta especialmente útil para empresas con numerosos comprobantes, operaciones en diferentes monedas o procesos comerciales que necesitan mantenerse conectados con contabilidad.
¿Qué deberíamos revisar en una demo de un ERP con RVIE SUNAT?
Si estamos evaluando un ERP para nuestra empresa, conviene pedir una demostración del proceso completo.
No basta con preguntar:
¿El ERP tiene SIRE?
Necesitamos comprobar:
- ¿Podemos consultar la propuesta de SUNAT?
- ¿Podemos revisar las inconsistencias por comprobante?
- ¿El sistema compara el RVIE contra las ventas registradas?
- ¿Podemos identificar diferencias de IGV, importes y moneda?
- ¿Distingue comprobantes faltantes en SUNAT y en el ERP?
- ¿Podemos exportar los resultados?
- ¿Cómo se acepta o reemplaza la propuesta?
- ¿Qué estados y condiciones exige SUNAT?
- ¿Cómo se revisan los preliminares antes de generar los registros?
Estas preguntas permiten evaluar una funcionalidad concreta, no simplemente la presencia de un módulo tributario.
ERP con RVIE SUNAT para empresas peruanas: cómo trabajamos con iSiore GO
Con iSiore GO conectamos la gestión comercial y contable con la revisión del Registro de Ventas e Ingresos Electrónico.
El proceso puede resumirse así:
Venta registrada en el ERP
→ Consulta de propuesta RVIE SUNAT
→ Comparación de comprobantes
→ Identificación de diferencias
→ Identificación de faltantes
→ Revisión y corrección
→ Aceptación o reemplazo de propuesta
→ Gestión posterior de registros electrónicos
El objetivo es contar con información revisada antes de tomar una decisión sobre el registro tributario.
Si necesitas conocer cómo se relacionan estos procesos con las demás áreas, puedes revisar nuestro ERP de contabilidad y finanzas, nuestro ERP de ventas y nuestro artículo sobre ERP con reporte SIRE SUNAT para RVIE y RCE.
Preguntas frecuentes sobre ERP y RVIE SUNAT
¿Qué es el RVIE SUNAT?
El RVIE es el Registro de Ventas e Ingresos Electrónico que forma parte del Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE) de SUNAT.
¿iSiore GO puede consultar la propuesta del RVIE?
Sí. Podemos consultar el preliminar del RVIE correspondiente al periodo tributario y revisar sus comprobantes e inconsistencias.
¿Podemos comparar la propuesta SUNAT con nuestras ventas?
Sí. iSiore GO permite contrastar la propuesta del RVIE con los comprobantes registrados en el ERP para identificar diferencias y faltantes.
¿Qué diferencias podemos revisar?
Podemos comparar fechas, datos del comprobante, identificación del cliente, base imponible, IGV, importes, moneda y tipo de cambio, entre otros campos.
¿Qué significa que un comprobante falta en SUNAT?
Significa que el documento aparece en iSiore GO, pero no está presente en la propuesta consultada de SUNAT.
¿Qué significa que un comprobante falta en el ERP?
Significa que el documento aparece en la propuesta SUNAT, pero no está registrado en iSiore GO.
¿Podemos descargar las diferencias del RVIE a Excel?
Sí. Podemos exportar las diferencias y los faltantes mediante archivos XLS para realizar revisiones adicionales.
¿Podemos aceptar el RVIE desde iSiore GO?
Sí. Podemos ejecutar la aceptación cuando el periodo se encuentra en un estado habilitado por SUNAT.
¿Podemos reemplazar la propuesta del RVIE?
Sí. Podemos preparar y enviar información del ERP como reemplazo cuando corresponde, utilizando los indicadores y parámetros exigidos por el proceso.
¿Una inconsistencia bloquea siempre la aceptación del RVIE?
No necesariamente. La aceptación depende del estado del periodo y de las condiciones de SUNAT. Si existen observaciones, debemos revisarlas antes de confirmar.
¿iSiore GO corrige automáticamente todas las diferencias?
La funcionalidad permite identificar y revisar diferencias entre SUNAT y el ERP. Las correcciones correspondientes deben efectuarse según el origen de cada discrepancia.
¿Podemos generar únicamente el RVIE desde la pantalla de generación de registros?
No. En ese proceso debemos seleccionar los preliminares del RVIE y del RCE correspondientes al mismo periodo.
¿El ticket SUNAT significa que los registros ya fueron generados correctamente?
No necesariamente. El ticket identifica la solicitud de generación; posteriormente debemos comprobar el resultado del procesamiento.
Compara tus ventas con SUNAT antes de aceptar el RVIE
Cuando llega el momento de revisar el Registro de Ventas e Ingresos Electrónico, no deberíamos depender únicamente de una diferencia en los totales del mes.
Necesitamos identificar qué comprobante no coincide, qué dato es diferente y qué documentos faltan.
Con iSiore GO podemos consultar la propuesta del RVIE de SUNAT, compararla con las ventas registradas, revisar inconsistencias y continuar hacia la aceptación o reemplazo cuando corresponda.
Solicita una demo de iSiore GO y revisemos cómo funciona la comparación del RVIE con tus comprobantes de venta.
