Cuando termina una producción, el proceso no debería quedarse en “ya fabricamos 500 unidades”. Esas unidades tienen que incorporarse correctamente al inventario para que almacén y las demás áreas sepan qué producto ingresó, cuánto ingresó, a qué almacén llegó, a qué lote pertenece y dónde quedó almacenado.

En iSiore GO realizamos este proceso desde Ingreso por Centro de Producción, una función creada para registrar productos terminados o generados por producción directamente hacia un almacén.

El resultado es un ingreso documentado que actualiza el stock y conserva información del producto, presentación, cantidad, lote, fechas y ubicación física.

TL;DR

Con iSiore GO podemos registrar el producto terminado indicando:

• almacén de destino;
• producto y presentación;
• cantidad;
• unidad de medida;
• lote de producción;
• fecha de fabricación;
• fecha de vencimiento;
• embalaje;
• ubicación física dentro del almacén;
• documento que sustenta el ingreso.

El almacén seleccionado determina dónde se incrementará el stock.

Además, una misma cantidad puede distribuirse entre diferentes secciones físicas del almacén, manteniendo identificado cuánto producto quedó en cada ubicación.

Del final de producción al stock disponible

Una producción no termina administrativamente cuando se completa la fabricación. Todavía tenemos que registrar qué pasó con el producto obtenido.

En iSiore GO este paso se realiza desde:

Almacén → Ingreso al almacén → Por Centro de Producción

Desde aquí registramos los productos terminados o generados durante la producción y definimos a qué almacén ingresarán.

De esta manera, producción no queda separada del inventario: el resultado de la fabricación puede incorporarse al almacén correspondiente con sus datos de identificación y trazabilidad.

Primero definimos a qué almacén ingresa la producción

El registro comienza seleccionando el almacén de destino.

Este dato es importante porque determina dónde se incrementará el stock después del ingreso.

Si una empresa trabaja con diferentes almacenes, la producción puede registrarse en el almacén que realmente recibirá físicamente la mercadería, en lugar de manejar todo como una única existencia general.

Por eso, antes de guardar, debemos confirmar que el almacén seleccionado corresponda al destino real del producto terminado.

El ingreso queda respaldado por un documento

El producto terminado no entra al inventario como una cantidad aislada.

iSiore GO permite registrar los datos administrativos que sustentan el movimiento:

• remitente;
• tipo de operación;
• tipo de documento;
• serie;
• número del documento;
• fecha del documento;
• fecha del movimiento;
• observaciones.

Así podemos conservar el contexto del ingreso además de la cantidad incorporada al almacén.

La Fecha Documento identifica cuándo fue emitido el documento, mientras que la Fecha Movimiento corresponde a la fecha en que el ingreso afecta al movimiento de almacén.

Podemos identificar qué tipo de ingreso estamos registrando

Dentro del proceso podemos seleccionar diferentes tipos de operación.

iSiore GO contempla:

• Entrada de Producción;
• Ingreso por Transformación;
• Ingreso por Reclasificación;
• Ingreso por Conversión.

Esto permite diferenciar el motivo por el que un producto está ingresando al inventario.

Para un producto que acaba de salir del proceso productivo podemos trabajar con la operación correspondiente y conservar esa identificación dentro del documento de ingreso.

Registramos el producto y su presentación

Después agregamos los productos que forman parte del ingreso.

Para cada uno podemos identificar:

• código;
• producto;
• presentación;
• cantidad;
• unidad de medida;
• total expresado en la unidad de medida principal.

La presentación permite diferenciar cómo está configurado el producto dentro del inventario.

No se registra únicamente “Producto A: 100”. El ingreso conserva también la presentación con la que esas unidades pasan al almacén.

El lote de producción queda identificado

Cuando registramos el detalle del producto, iSiore GO incluye un campo específico para el:

Número de lote

Dentro de este flujo, el número de lote funciona como identificador del lote de producción.

Podemos registrar además:

• fecha de fabricación;
• fecha de vencimiento;
• densidad, cuando corresponde;
• observaciones del producto o lote.

De esta manera, dos ingresos del mismo producto pueden conservar datos diferentes según el lote producido.

Por ejemplo, podemos tener el mismo producto en el almacén, pero correspondiente a distintas fechas de fabricación o vencimiento.

Fecha de fabricación y vencimiento acompañan al lote

Para productos donde estas fechas son relevantes, el ingreso permite guardar:

F. Fabricación

y

F. Vencimiento

junto al lote.

Esto resulta especialmente útil cuando necesitamos distinguir físicamente producciones realizadas en momentos diferentes, aun cuando correspondan al mismo producto y presentación.

El registro puede quedar identificado de esta forma:

Producto → Presentación → Lote → Fabricación → Vencimiento

También podemos registrar el embalaje

Cuando el producto terminado utiliza embalajes, podemos indicar:

• tipo de embalaje;
• cantidad de embalajes.

Si no corresponde utilizar uno, el registro puede quedar como Ninguno.

Así, la información logística del producto puede acompañar al ingreso al almacén.

El producto terminado queda ubicado físicamente

Uno de los puntos más importantes del proceso es que iSiore GO no se limita a registrar el almacén.

También podemos indicar la sección física donde quedará guardado el producto.

Por cada ubicación registramos:

• sección;
• cantidad asignada.

Esto permite pasar de saber:

“Tenemos 500 unidades en el almacén”

a tener un registro más preciso de:

“Estas cantidades quedaron asignadas a estas ubicaciones dentro del almacén”.

Podemos distribuir la producción entre varias secciones

No es obligatorio concentrar toda la cantidad en una única sección física.

Si el producto terminado debe almacenarse en diferentes ubicaciones, podemos distribuir la cantidad entre varias secciones.

Por ejemplo, si ingresamos 1,000 unidades, podemos asignar parte a una sección y el resto a otra.

El sistema valida que la suma de las cantidades distribuidas coincida con la cantidad total ingresada.

Es decir:

Cantidad ingresada = suma de cantidades asignadas a las secciones

Hasta completar toda la distribución.

¿Qué información queda registrada del producto terminado?

Un ingreso por producción puede reunir en un mismo registro información como:

Así conseguimos que el ingreso de producción no sea simplemente una modificación manual de stock.

Existe información para identificar qué ingresó, cuánto, dónde y bajo qué datos de producción y almacén.

El stock se incrementa en el almacén seleccionado

Una vez revisados los datos, guardamos el producto y posteriormente el documento de ingreso.

El almacén elegido al inicio del proceso determina dónde se incrementará el stock.

Esto permite que el producto terminado pase del proceso de producción al inventario y pueda continuar dentro de la operación de la empresa desde el almacén correcto.

¿Cómo es el flujo en iSiore GO?

El registro puede resumirse de esta manera:

1. Seleccionamos el almacén de destino

Definimos dónde ingresará físicamente la producción.

2. Registramos el documento

Indicamos remitente, operación, documento, número, fechas y observaciones.

3. Agregamos el producto terminado

Seleccionamos producto, presentación y cantidad.

4. Identificamos el lote

Registramos número de lote, fabricación, vencimiento y otros datos cuando correspondan.

5. Definimos el embalaje

Registramos el tipo y cantidad de embalajes cuando aplique.

6. Asignamos la ubicación física

Distribuimos la cantidad entre una o varias secciones del almacén.

7. Guardamos el ingreso

El producto pasa a formar parte del stock del almacén seleccionado.

¿Por qué este nivel de detalle es importante cuando una empresa fabrica?

Si solo aumentamos una cifra de inventario cada vez que termina una producción, perdemos información importante sobre lo que realmente ingresó.

Con iSiore GO podemos conservar juntos datos como:

producto + presentación + cantidad + lote + fechas + almacén + ubicación física

Esto facilita que el equipo de almacén trabaje con un registro más preciso del producto que recibió desde producción.

También evita depender únicamente de anotaciones externas para identificar dónde quedó almacenado un lote determinado.

Un ejemplo sencillo

Supongamos que terminamos una nueva producción.

En iSiore GO podemos registrar:

• el producto obtenido;
• su presentación;
• la cantidad producida que ingresa;
• el lote correspondiente;
• la fecha de fabricación;
• la fecha de vencimiento;
• el almacén que recibirá el producto.

Después distribuimos físicamente esa cantidad entre las secciones donde será almacenada.

Al guardar el ingreso, el stock queda incorporado al almacén seleccionado y el producto conserva la información registrada durante el proceso.

¿iSiore GO permite registrar productos terminados por lote?

Sí. En Ingreso por Centro de Producción podemos registrar el número de lote asociado al producto, además de su fecha de fabricación y vencimiento.

El lote queda asociado al producto y presentación incluidos en el ingreso.

¿Podemos elegir a qué almacén ingresará el producto?

Sí. El almacén de destino se selecciona al inicio del registro.

Ese almacén determina dónde se incrementará el stock correspondiente al ingreso.

¿Podemos indicar dónde quedará físicamente el producto?

Sí. Podemos asignar el producto a una o varias secciones físicas dentro del almacén.

Cada sección conserva la cantidad que le fue asignada.

¿Podemos distribuir una misma producción entre distintas ubicaciones?

Sí. Podemos agregar varias secciones y distribuir la cantidad entre ellas.

La suma de las cantidades asignadas debe coincidir con el total ingresado.

¿El ingreso puede conservar fechas de fabricación y vencimiento?

Sí. Dentro de los datos del lote podemos registrar tanto la fecha de fabricación como la fecha de vencimiento.

Conecta el producto terminado con tu inventario en iSiore GO

Si tu empresa fabrica o transforma productos, el cierre de producción también necesita un proceso claro de ingreso al inventario.

Con iSiore GO podemos registrar el producto terminado con su presentación, cantidad, lote, fechas, embalaje, almacén y ubicación física, de manera que el stock continúe dentro de una operación documentada.

Solicita una demo de iSiore GO y revisemos cómo registrar el ingreso de tus productos terminados dentro de tu flujo real de producción y almacén.