Con iSiore GO podemos comparar la propuesta del Registro de Compras Electrónico (RCE) de SUNAT con los comprobantes registrados en nuestro ERP, identificar diferencias tributarias, detectar facturas faltantes y revisar la información antes de aceptar o reemplazar la propuesta del SIRE.
Esta funcionalidad resulta especialmente útil para empresas que registran numerosas compras y necesitan verificar que los documentos de sus proveedores coincidan con la información disponible en SUNAT.
Por ejemplo, al revisar un periodo podemos encontrar una factura que aparece en SUNAT, pero no está registrada en el ERP. También podemos detectar comprobantes cuyo IGV, base imponible o importe total presenta diferencias entre ambas fuentes.
En lugar de revisar manualmente todos los documentos en Excel, podemos concentrarnos en los comprobantes que necesitan atención.
El proceso consiste en:
Consultar RCE SUNAT → Comparar compras → Revisar diferencias y faltantes → Corregir → Aceptar o reemplazar
¿Qué es el RCE de SUNAT y por qué debemos revisarlo?
El Registro de Compras Electrónico (RCE) forma parte del Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE) de SUNAT. Permite gestionar la información de los comprobantes correspondientes a las adquisiciones de una empresa durante un periodo tributario.
SUNAT pone a disposición una propuesta que debemos revisar antes de continuar con el proceso correspondiente.
Sin embargo, la información propuesta no siempre coincide con los registros internos de compras.
Pueden existir diferencias por:
- Comprobantes que todavía no están registrados en el ERP.
- Facturas que aparecen en el ERP, pero no en la propuesta SUNAT.
- Bases imponibles diferentes.
- Importes de IGV que no coinciden.
- Datos incorrectos del proveedor.
- Diferencias en fechas, moneda o tipo de cambio.
- Otros conceptos tributarios asociados a las adquisiciones.
Por eso, comparar el RCE con las compras registradas en el ERP nos permite identificar qué comprobantes necesitan revisión antes de tomar una decisión sobre la propuesta de SUNAT.
Cómo consultar la propuesta del RCE SUNAT desde iSiore GO
En iSiore GO podemos consultar la propuesta preliminar del Registro de Compras Electrónico correspondiente al periodo que necesitamos revisar.
Accedemos desde:
Contabilidad → SIRE → Preliminar SUNAT de Compras
Seleccionamos el año y mes tributario para consultar los comprobantes propuestos por SUNAT.
¿Qué información podemos revisar?
El sistema permite visualizar los principales datos de los comprobantes de compra:
| Información | Datos disponibles |
|---|---|
| Comprobante | Tipo, serie, número y fechas |
| Proveedor | Documento de identidad, nombres o razón social |
| Bases imponibles | Importes según el destino de las adquisiciones |
| Impuestos | IGV, IPM y otros conceptos aplicables |
| Adquisiciones | Operaciones gravadas y no gravadas |
| Importes | Total del comprobante |
| Moneda | Moneda y tipo de cambio |
| Información adicional | Documentos modificados, detracciones y otros campos cuando corresponden |
El RCE también contempla conceptos como DG, DGNG y DNG, que diferencian el destino de las adquisiciones para efectos del registro tributario.
Esto es importante porque una revisión contable no debería limitarse únicamente al importe total de cada factura.
Revisa las inconsistencias detectadas por SUNAT
Al consultar la propuesta del RCE podemos encontrar comprobantes que presentan observaciones.
iSiore GO permite revisar las inconsistencias asociadas a cada documento.
La información incluye:
- Código: identifica la inconsistencia reportada por SUNAT.
- Descripción: explica qué situación fue observada.
- Valor: muestra el dato o importe relacionado.
Por ejemplo, si un comprobante presenta una observación vinculada con información tributaria, podemos consultar su detalle y determinar qué verificación corresponde realizar.
Esto permite revisar los problemas por documento, en lugar de depender únicamente de los totales mensuales.
Compara el RCE de SUNAT con las compras registradas en el ERP
La función Comparar Compras SUNAT vs iSiore permite contrastar los comprobantes registrados en nuestro ERP con la propuesta de SUNAT para el mismo periodo.
La comparación presenta dos grupos de resultados:
Diferencias: comprobantes que existen en ambas fuentes, pero contienen datos distintos.
Faltantes: comprobantes que aparecen únicamente en SUNAT o en iSiore GO.
Esta distinción nos permite identificar rápidamente si el problema está relacionado con un importe incorrecto o con un documento ausente.
Diferencias entre SUNAT y el ERP
La pestaña Diferencias muestra los comprobantes presentes en ambos registros cuyos datos no coinciden.
Podemos comparar:
- Base imponible.
- IGV e IPM.
- Importe total.
- Tipo de cambio.
- Moneda.
- Datos del proveedor.
- Tipo, serie y número del comprobante.
- Fechas de emisión y otros conceptos relacionados.
iSiore GO presenta la información del documento en SUNAT y en el ERP para facilitar su revisión.
Ejemplo: tenemos una factura de proveedor registrada en ambos sistemas, pero el IGV consignado en SUNAT es diferente del registrado en nuestra contabilidad.
La comparación permite identificar el documento y el campo que presenta la discrepancia.
Después debemos revisar el comprobante original y determinar qué información necesita corregirse.
Faltantes: documentos que aparecen únicamente en una fuente
La pestaña Faltantes distingue dos situaciones.
Falta en SUNAT
El comprobante está registrado en iSiore GO, pero no aparece en la propuesta del RCE de SUNAT.
En este caso debemos revisar la situación del documento, sus datos y su disponibilidad dentro de la propuesta correspondiente al periodo.
Falta en ERP
El comprobante figura en SUNAT, pero no está registrado en iSiore GO.
Aquí debemos verificar si corresponde registrar la compra o realizar alguna revisión contable adicional.
La utilidad de esta separación es que cada situación puede requerir un tratamiento diferente.
Caso práctico: tres facturas con diferencias en el RCE
Imaginemos que estamos revisando las compras de septiembre de una empresa.
Durante la comparación encontramos tres comprobantes con situaciones distintas:
| Comprobante | Resultado de comparación | Acción de revisión |
|---|---|---|
| Factura F001-250 | Existe en SUNAT, pero falta en el ERP | Verificar si corresponde registrar la compra |
| Factura F001-251 | Existe en ambas fuentes, pero el IGV es diferente | Revisar importes tributarios |
| Factura F001-252 | Existe en el ERP, pero falta en SUNAT | Comprobar el estado del documento |
Ejemplo ilustrativo de resultados que pueden presentarse durante una comparación.
En este escenario no tenemos un único problema.
Tenemos tres situaciones que requieren investigaciones distintas.
Con iSiore GO podemos identificar estos documentos, revisar sus diferencias y realizar las correcciones correspondientes antes de continuar.
Descarga las diferencias y faltantes a Excel
Aunque el objetivo es revisar los comprobantes desde el ERP, Excel puede seguir siendo una herramienta útil para compartir información.
iSiore GO permite descargar los resultados mediante Descargar XLS.
Podemos exportar la información de las diferencias o los comprobantes faltantes para realizar análisis adicionales.
Esto facilita que el equipo contable pueda revisar determinadas operaciones sin necesidad de construir manualmente toda la comparación.
¿Qué hacer cuando el RCE tiene diferencias con el ERP?
Encontrar una diferencia no significa que debamos reemplazar inmediatamente la propuesta de SUNAT.
Primero necesitamos determinar su origen.
El proceso recomendable es:
- Consultar la propuesta RCE del periodo.
- Comparar los comprobantes con las compras registradas en iSiore GO.
- Identificar diferencias de importes y datos tributarios.
- Revisar los comprobantes faltantes.
- Verificar la información del proveedor y los documentos originales.
- Realizar las correcciones que correspondan.
- Ejecutar nuevamente la comparación.
- Decidir si aceptamos o reemplazamos la propuesta.
iSiore GO permite repetir la comparación cuando registramos nuevos comprobantes o cuando SUNAT actualiza su propuesta.
Así podemos verificar si las diferencias anteriores continúan apareciendo.
Aceptar o reemplazar la propuesta del RCE
Después de revisar las compras podemos continuar con la acción que corresponda.
Es importante distinguir entre aceptar la propuesta de SUNAT y reemplazarla con información del ERP.
Aceptar la propuesta SUNAT
La opción Aceptar Propuesta permite confirmar ante SUNAT la propuesta del RCE publicada para el periodo.
Esta acción debe realizarse cuando la información ha sido revisada y corresponde utilizar la propuesta de SUNAT.
También debemos distinguir esta operación de la aceptación del preliminar dentro de iSiore GO.
La aceptación interna del preliminar permite registrar la propuesta consultada y continuar con el flujo de trabajo del RCE; no representa necesariamente la misma acción que aceptar la propuesta ante SUNAT.
Reemplazar la propuesta con información de iSiore GO
La opción Reemplazar Propuesta permite preparar los datos registrados en el ERP y los comprobantes seleccionados para enviarlos como reemplazo.
El proceso requiere parámetros como:
- Indicador de operaciones.
- Indicador de contenido del libro o registro.
- Indicador de moneda.
Antes de reemplazar debemos comprobar que las compras registradas en iSiore GO estén completas y que las diferencias identificadas hayan sido revisadas.
La comparación nos ayuda a detectar discrepancias, pero no sustituye las verificaciones y correcciones contables que correspondan.
¿Qué pasa si tenemos compras a proveedores no domiciliados?
Las empresas peruanas también pueden registrar determinadas operaciones con proveedores del exterior.
Por eso, dentro de la consulta preliminar del RCE, iSiore GO contempla una sección de Operaciones con no Domiciliados.
Esta permite revisar información como:
- Identificación del proveedor.
- País.
- Importe.
- Moneda.
- Retenciones.
- Otros conceptos relacionados con la operación.
Cuando corresponde, el sistema también solicita información adicional para el tratamiento de estas operaciones durante el proceso del preliminar.
Esto resulta útil para empresas que necesitan mantener identificadas sus adquisiciones a proveedores no domiciliados dentro de la gestión tributaria.
Gestión de registros electrónicos después de comparar las compras
La revisión de diferencias y faltantes forma parte de un proceso más amplio.
Después de comparar las compras, iSiore GO permite consultar los registros electrónicos y revisar su situación.
Dentro de la gestión del RCE podemos visualizar:
- Periodo tributario.
- Tipo de registro.
- Indicador de contenido.
- Estado de actualización.
- Estado de generación.
- Detalle preliminar de los comprobantes.
Esto permite verificar la información disponible antes de continuar con la generación correspondiente.
Generación de RVIE y RCE
En la función general de generación del SIRE se trabaja con los preliminares de:
RVIE: Registro de Ventas e Ingresos Electrónico.
RCE: Registro de Compras Electrónico.
Para solicitar la generación desde esta pantalla se seleccionan los preliminares de ventas y compras correspondientes al mismo periodo.
Al iniciar el proceso, SUNAT devuelve un número de ticket.
Ese ticket permite identificar la solicitud, pero debemos comprobar posteriormente si el procesamiento concluyó satisfactoriamente.
Revisión de las casillas del Formulario Virtual 621
La gestión de registros de iSiore GO también contempla una consulta de información relacionada con determinadas casillas del Formulario Virtual 621.
Podemos revisar datos como:
Preliminar del contribuyente
Inconsistencias en registros
Propuesta SUNAT
Esto permite complementar la revisión de compras y ventas con información tributaria del periodo.
La consulta y comparación de casillas es distinta de la presentación de la declaración mensual.
¿Por qué utilizar un ERP para comparar las compras con SUNAT?
Cuando una empresa registra numerosas compras, revisar manualmente todos los comprobantes puede consumir bastante tiempo.
En algunos casos, contabilidad termina descargando información de diferentes fuentes y comparándola mediante hojas de cálculo.
Con iSiore GO podemos concentrar la revisión en los comprobantes que presentan diferencias o faltantes.
Las principales utilidades son:
- Consultar la propuesta del RCE desde el ERP.
- Revisar inconsistencias identificadas por SUNAT.
- Comparar bases imponibles, impuestos e importes.
- Detectar comprobantes faltantes en cualquiera de las fuentes.
- Exportar resultados para revisión adicional.
- Corregir y ejecutar nuevamente la comparación.
- Aceptar o reemplazar la propuesta cuando corresponda.
El objetivo no es eliminar la participación del contador, sino ofrecerle información más específica para revisar los comprobantes antes de continuar con el registro electrónico.
Cómo trabajamos el RCE SUNAT con iSiore GO
Con iSiore GO conectamos la gestión de compras de la empresa con la revisión del Registro de Compras Electrónico de SUNAT.
El proceso se desarrolla así:
Compras registradas en iSiore GO
↓
Consulta de propuesta RCE SUNAT
↓
Comparación de comprobantes
↓
Identificación de diferencias
↓
Detección de faltantes
↓
Revisión de inconsistencias
↓
Correcciones cuando corresponda
↓
Nueva comparación
↓
Aceptación o reemplazo de propuesta
↓
Gestión de registros electrónicos
De esta forma podemos revisar los comprobantes y sus importes antes de tomar una decisión sobre la propuesta del RCE.
Si necesitas integrar también compras, contabilidad y finanzas dentro de tu operación, conoce nuestro ERP de compras y nuestro ERP de contabilidad y finanzas.
Preguntas frecuentes sobre ERP y RCE SUNAT
¿Qué es el RCE SUNAT?
El Registro de Compras Electrónico (RCE) forma parte del Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE) de SUNAT. Permite gestionar información de los comprobantes de compras correspondientes a un periodo tributario.
¿iSiore GO permite consultar la propuesta del RCE?
Sí. Podemos consultar el preliminar del RCE desde el ERP y revisar los comprobantes e inconsistencias correspondientes al periodo seleccionado.
¿Podemos comparar el RCE con nuestras compras?
Sí. iSiore GO permite comparar los comprobantes registrados en el ERP con la propuesta de compras publicada por SUNAT.
¿Qué diferencias podemos identificar?
Podemos revisar diferencias en bases imponibles, IGV/IPM, importes totales, moneda, tipo de cambio, datos del proveedor e identificación del comprobante, entre otros campos.
¿Qué significa que un comprobante falta en SUNAT?
Significa que el documento está registrado en iSiore GO, pero no aparece en la propuesta del RCE consultada para ese periodo.
¿Qué significa que un comprobante falta en el ERP?
Significa que el comprobante aparece en SUNAT, pero no está registrado en iSiore GO.
¿Podemos exportar las diferencias a Excel?
Sí. Podemos descargar los resultados de comparación mediante archivos XLS para continuar la revisión fuera del sistema.
¿iSiore GO corrige automáticamente las diferencias?
La funcionalidad permite identificar diferencias y faltantes. Las correcciones deben realizarse según el origen y tratamiento correspondiente de cada discrepancia.
¿Podemos aceptar la propuesta del RCE?
Sí. iSiore GO permite aceptar la propuesta de SUNAT mediante la opción correspondiente, después de revisar la información del periodo.
¿Podemos reemplazar la propuesta del RCE?
Sí. Podemos preparar un reemplazo utilizando información del ERP y los parámetros requeridos para la operación.
¿Podemos revisar operaciones con proveedores no domiciliados?
Sí. iSiore GO contempla una consulta de operaciones con sujetos no domiciliados, incluyendo información de proveedores, país, importes, moneda y otros conceptos aplicables.
¿Aceptar el preliminar es igual que aceptar la propuesta ante SUNAT?
No. La aceptación del preliminar dentro del ERP permite continuar con el flujo interno del registro. La aceptación de la propuesta ante SUNAT es una operación diferente.
¿El RCE puede generarse de forma independiente?
La gestión de compras dispone de funciones específicas para el RCE. En la pantalla general de generación del SIRE se requiere seleccionar los preliminares de RVIE y RCE del mismo periodo. La generación independiente depende del flujo disponible y debe verificarse en la configuración utilizada.
¿El ticket SUNAT confirma que el registro fue generado correctamente?
No necesariamente. El ticket identifica la solicitud de generación. Posteriormente debemos comprobar el resultado del procesamiento.
¿iSiore GO presenta automáticamente el Formulario 621?
iSiore GO permite consultar y comparar información relacionada con determinadas casillas del Formulario Virtual 621. Esa funcionalidad no equivale a presentar automáticamente la declaración mensual.
Compara tus compras con SUNAT antes de aceptar el RCE
El proceso de revisión del Registro de Compras Electrónico no debería limitarse a comprobar que los totales del mes coinciden.
Necesitamos saber qué comprobante presenta diferencias, qué importe debemos revisar y qué documentos faltan entre SUNAT y nuestra contabilidad.
Con iSiore GO podemos consultar la propuesta del RCE, compararla con las compras registradas, identificar diferencias y faltantes, y continuar con la aceptación o reemplazo cuando corresponda.
Solicita una demostración de iSiore GO y conoce cómo podemos ayudarte a revisar tus compras frente al RCE de SUNAT.
