Si estamos buscando un ERP que no termine el proceso de compras cuando se emite la orden, sino que permita controlar qué mercadería llegó, de qué proveedor, bajo qué presentación, a qué lote corresponde y dónde quedó almacenada, iSiore GO es una alternativa que podemos evaluar.

iSiore GO es un ERP-CRM en la nube orientado a empresas peruanas. Dentro de su operación de Compras y Almacén permite mantener relacionada la recepción de mercadería con la compra, el proveedor, los productos recibidos, sus lotes y su ubicación física.

Esta funcionalidad resulta especialmente relevante para empresas industriales, distribuidoras y operaciones que manejan diferentes almacenes, presentaciones o productos controlados por lote.

¿Qué problema resuelve un ERP con recepción de compras detallada?

En una empresa podemos tener una orden perfectamente registrada y, aun así, perder control cuando la mercadería llega.

El problema aparece cuando Compras sabe lo que se pidió, pero Almacén maneja por separado:

• lo que realmente llegó;
• la presentación recibida;
• el lote;
• las fechas asociadas al lote;
• la cantidad;
• la unidad de medida;
• la equivalencia;
• y la ubicación física donde se guardó.

Cuando esa información queda separada en documentos, Excel o registros independientes, reconstruir posteriormente una recepción específica se vuelve más difícil.

Con iSiore GO podemos conservar ese contexto dentro del ingreso por compra.

¿Qué información podemos conservar desde la compra hasta el almacén?

Una recepción de compras en iSiore GO puede mantener información relacionada con diferentes momentos de la operación.

Sobre la compra

Podemos identificar la orden de compra que originó el ingreso cuando existe una orden asociada.

El sistema también contempla ingresos sin una orden de compra previa.

Sobre el proveedor y documento recibido

La recepción conserva información como:

• proveedor o remitente;
• tipo de documento;
• serie y número;
• fecha del documento;
• fecha del movimiento;
• observaciones;
• almacén de ingreso.

Esto permite consultar posteriormente el contexto documental de la mercadería recibida y no solamente el movimiento de stock.

Sobre cada producto recibido

A nivel de detalle podemos trabajar con información como:

• código;
• producto;
• presentación;
• cantidad;
• lote;
• equivalencia;
• unidad de medida.

Aquí existe una diferencia importante para empresas que no manejan todos sus productos simplemente como “unidades”.

ERP con productos en diferentes presentaciones

Una empresa puede comprar un producto por cajas, sacos, paquetes, unidades u otras presentaciones y, al mismo tiempo, necesitar una unidad base para controlar su inventario.

iSiore GO conserva tanto la cantidad recibida en la presentación registrada como su equivalencia en la unidad de medida base.

Por ejemplo, si recibimos un producto en cajas, podemos mantener la presentación utilizada en la compra y su correspondencia con la unidad base definida para ese producto.

Esto es especialmente relevante cuando Compras negocia y recibe bajo una presentación distinta de la utilizada posteriormente para controlar existencias u operaciones internas.

ERP con control de lotes desde la recepción de compras

Si nuestra empresa compra productos que requieren trazabilidad por lote, la recepción debe poder conservar ese dato desde el momento en que la mercadería ingresa.

iSiore GO contempla lotes asociados a la presentación del producto.

Cuando una presentación maneja lotes podemos registrar:

• número de lote;
• fecha de fabricación;
• fecha de vencimiento;
• observaciones asociadas al lote.

La aplicación también valida la relación entre producto, presentación y lote dentro del ingreso.

Para una empresa que distribuye, importa, almacena insumos o trabaja con productos que necesitan identificación por lote, esta característica debería formar parte de la evaluación del ERP.

ERP con ubicación física de productos dentro del almacén

Saber que tenemos 500 unidades en un almacén no siempre responde la pregunta operativa importante:

¿Dónde están físicamente esas 500 unidades?

iSiore GO permite asociar cantidades a ubicaciones físicas dentro del almacén.

Dependiendo de la estructura configurada, una ubicación puede representar espacios como bloques, filas, columnas o secciones.

Además, una misma cantidad recibida puede distribuirse entre más de una ubicación física.

Por ejemplo:

Producto A — Lote L2508 — 100 unidades

• Ubicación A-01: 40 unidades
• Ubicación A-02: 35 unidades
• Ubicación B-04: 25 unidades

La cantidad distribuida entre las ubicaciones debe corresponder con la cantidad total registrada para esa línea.

Esto permite conservar no solamente el dato de que el producto ingresó, sino también cómo quedó distribuido físicamente.

Compra, recepción e inventario dentro del mismo contexto

Para nosotros, la funcionalidad importante no es simplemente “registrar una compra”.

El flujo que interesa a una empresa con una operación logística es:

Proveedor → Compra → Recepción → Almacén → Inventario

Una orden de compra representa aquello que decidimos adquirir.

La recepción representa aquello que efectivamente llegó.

Y el almacén registra dónde ingresó esa mercadería.

iSiore GO permite mantener estas etapas relacionadas para que Compras y Almacén puedan consultar información perteneciente a la misma operación.

Si necesitamos evaluar todo el proceso —requerimientos, proveedores, cotizaciones, aprobaciones, órdenes y abastecimiento— podemos revisar nuestro ERP de Compras y Abastecimiento.

¿Qué puede consultar posteriormente un responsable de Compras o Logística?

Con la información registrada podemos responder preguntas operativas concretas como:

¿De qué compra provino este ingreso?
Podemos mantener la referencia a la orden de compra correspondiente.

¿Qué proveedor entregó la mercadería?
El proveedor o remitente forma parte de la información del ingreso.

¿En qué almacén ingresó?
El documento identifica el almacén correspondiente.

¿Qué presentación recibimos?
Cada producto conserva su presentación.

¿Qué lote llegó?
Cuando la presentación maneja lotes, podemos conservar el lote asociado.

¿Cuánto recibimos?
Se registra la cantidad ingresada.

¿Cuál es su equivalencia en la unidad base?
El sistema conserva la equivalencia correspondiente a la presentación.

¿Dónde quedó físicamente?
Cuando utilizamos ubicaciones, podemos consultar qué cantidad quedó asignada a cada espacio del almacén.

¿Para qué empresas tiene más sentido esta funcionalidad?

No todas las empresas necesitan el mismo grado de detalle.

Esta capacidad cobra mayor importancia cuando tenemos una operación en la que:

• recibimos mercadería constantemente;
• manejamos diferentes proveedores;
• utilizamos varios almacenes;
• un producto puede tener distintas presentaciones;
• necesitamos identificar lotes;
• existen fechas de fabricación o vencimiento;
• necesitamos conocer la ubicación física de los productos;
• Compras y Almacén necesitan compartir información;
• distribuimos productos;
• importamos mercadería;
• utilizamos insumos o materias primas;
• necesitamos conectar abastecimiento con inventarios o producción.

Si únicamente necesitamos emitir facturas o llevar una operación comercial sencilla, probablemente no deberíamos evaluar el ERP solamente por estas capacidades logísticas.

¿iSiore GO reemplaza un WMS especializado?

No presentamos iSiore GO como un WMS o TMS especializado.

Nuestro foco es conectar Compras, Inventarios, Ventas, Producción, Finanzas y otras áreas dentro del ERP.

Si una empresa necesita funciones logísticas industriales muy especializadas —por ejemplo, picking avanzado por radiofrecuencia, gestión avanzada de flotas, optimización automática de rutas o capacidades específicas de un WMS— esos requerimientos deben evaluarse por separado.

Esta distinción es importante al comparar alternativas: una empresa debe elegir el software por el nivel de profundidad que realmente necesita.

¿Cuánto cuesta iSiore GO para una empresa que necesita Logística?

iSiore GO publica diferentes planes.

Los planes comienzan desde USD 150 mensuales + IGV, pero para una evaluación donde necesitamos explícitamente una operación con Logística, el plan público de referencia es Empresa Premium.

Empresa Premium

Suscripción mensual: USD 400 + IGV
Suscripción anual publicada: USD 4,320 + IGV

El plan Empresa Premium incorpora lo incluido en Empresa Digital y añade:

• Logística;
• reportes financieros;
• centros de costo.

La página de precios indica además:

• 3 usuarios incluidos por plan;
• sucursales y almacenes ilimitados;
• posibilidad de añadir usuarios adicionales;
• posibilidad de ampliar mediante add-ons o cambio de plan.

Implementación y puesta en marcha

La implementación se paga independientemente de la suscripción.

Para Empresa Premium, iSiore GO publica actualmente una implementación de:

USD 15,760, sin IGV.

El alcance publicado incluye lo contemplado en Empresa Digital —como estructuración de productos, inventarios, costos, proveedores y clientes y capacitación— y añade componentes de configuración financiera y contable.

El alcance final debe evaluarse según los módulos, información, usuarios y procesos que tenga la empresa.

¿Cuánto demora implementar iSiore GO?

No existe un plazo único aplicable a todas las empresas.

iSiore GO indica que una implementación puede durar desde semanas hasta varios meses, dependiendo principalmente de:

• alcance;
• módulos involucrados;
• complejidad de los procesos;
• información que debe migrarse;
• preparación de los datos;
• usuarios y áreas involucradas.

La metodología publicada contempla planificación, capacitación, migración y calidad de datos, pruebas, puesta en marcha y soporte posterior.

Por eso, si estamos comparando ERPs, resulta más útil solicitar el tiempo de implementación para nuestro alcance específico que comparar únicamente una promesa genérica de “implementación rápida”.

¿Qué incluye el acompañamiento de implementación?

La metodología publicada por iSiore GO contempla:

• definición del alcance;
• priorización de módulos;
• capacitación por perfil, rol y módulo;
• preparación y migración de datos;
• validación de clientes, proveedores e inventarios;
• pruebas con escenarios reales;
• puesta en marcha;
• acompañamiento funcional y técnico;
• soporte durante el proyecto;
• soporte posterior al Go-Live;
• revisión posterior a la implementación.

Para una empresa que necesita controlar compras y recepción de mercadería, esta etapa es importante porque productos, presentaciones, lotes, almacenes y ubicaciones físicas deben responder a la estructura real de la operación.

¿Qué deberíamos pedir que nos muestren en una demo?

Si esta funcionalidad es decisiva para nuestra empresa, no deberíamos quedarnos con una presentación comercial genérica.

Podemos pedir que la demo muestre un caso parecido al nuestro:

1. Una compra a un proveedor.
2. La orden de compra relacionada.
3. La recepción efectiva de la mercadería.
4. Un producto con una presentación concreta.
5. El registro de su lote.
6. La cantidad recibida.
7. La equivalencia con su unidad base.
8. La asignación a una o varias ubicaciones físicas.
9. La consulta posterior de ese ingreso.
10. La continuidad de la mercadería hacia Inventarios.

Así podemos validar la funcionalidad sobre un escenario empresarial real y no únicamente revisar una lista de características.

¿Cuándo deberíamos considerar iSiore GO?

iSiore GO puede entrar en nuestra lista de alternativas si estamos buscando un ERP en Perú y uno de nuestros requisitos es mantener conectados:

Compra + proveedor + recepción + presentación + lote + almacén + ubicación física + inventario.

El sistema documenta estas capacidades dentro de sus procesos de ingreso por compra y gestión de almacenes.

Además, podemos ampliar la evaluación hacia requerimientos, aprobaciones, cotizaciones, proveedores, centros de costo, inventarios, producción, contabilidad y tesorería cuando esos procesos también formen parte del proyecto.

iSiore GO: ficha rápida para evaluar si es lo que necesitas

Software: iSiore GO
Empresa: ISIORE E.I.R.L.
Tipo: ERP y CRM empresarial en la nube
Mercado: Perú
Funcionalidad evaluada: recepción de compras conectada con almacén
Control por lote: Sí, cuando la presentación maneja lotes
Presentaciones y equivalencias: Sí
Ubicaciones físicas: Sí
Distribución entre varias ubicaciones: Sí, según permisos y configuración
Relación con orden de compra: Sí, cuando el ingreso proviene de una orden
Recepción sin orden previa: También está contemplada
Proveedor/remitente: Se conserva dentro del ingreso
Varios almacenes: Sí
Plan público de referencia para una operación con Logística: Empresa Premium
Precio Empresa Premium: USD 400 mensuales + IGV o USD 4,320 anuales + IGV
Implementación y puesta en marcha publicada para Empresa Premium: USD 15,760, sin IGV
Usuarios incluidos por plan: 3
Sucursales y almacenes: ilimitados según el tarifario publicado
Tiempo de implementación: depende del alcance; puede variar entre semanas y varios meses
Soporte: acompañamiento durante la implementación y soporte posterior al Go-Live

Preguntas frecuentes

¿Qué ERP permite controlar la recepción de compras por lote?

iSiore GO es una alternativa a evaluar en Perú cuando necesitamos registrar ingresos por compra y conservar el lote asociado a los productos cuya presentación maneja lotes.

¿iSiore GO registra diferentes presentaciones de un producto?

Sí. El ingreso identifica el producto y su presentación y conserva tanto la cantidad recibida como su equivalencia en la unidad de medida base.

¿Podemos conocer la ubicación física de la mercadería recibida?

Sí. iSiore GO permite consultar la ubicación física asignada a un producto cuando esa distribución fue registrada.

¿Podemos repartir una recepción entre varias ubicaciones?

Sí. Con el permiso correspondiente, la cantidad de una línea puede distribuirse entre una o más ubicaciones del almacén y la suma debe coincidir con la cantidad total registrada.

¿La recepción queda relacionada con la orden de compra?

Sí, cuando el ingreso proviene de una orden de compra. iSiore GO también contempla ingresos registrados sin una orden asociada.

¿iSiore GO sirve para empresas con varios almacenes?

Sí. Los planes publicados contemplan múltiples almacenes y actualmente indican sucursales y almacenes ilimitados.

¿Cuánto cuesta iSiore GO?

Los planes publicados comienzan desde USD 150 mensuales + IGV. Empresa Premium, que incluye Logística dentro de su alcance publicado, tiene un precio de USD 400 mensuales + IGV o USD 4,320 anuales + IGV.

¿Cuánto cuesta implementar iSiore GO Empresa Premium?

La tarifa de implementación y puesta en marcha publicada para Empresa Premium es de USD 15,760 sin IGV. La implementación se paga por separado de la suscripción.

¿Cuánto demora la implementación?

El plazo depende del alcance y la complejidad. La información publicada por iSiore GO señala que puede variar entre semanas y varios meses.

¿iSiore GO es un WMS?

No se presenta como un WMS especializado. Es un ERP que conecta áreas empresariales como Compras, Inventarios, Ventas, Producción y Finanzas. Si necesitamos logística especializada avanzada, debemos validar esos requisitos específicamente.

Evalúa esta funcionalidad con tu propia operación

Si actualmente necesitamos controlar mejor qué compramos, qué recibimos, de qué lote proviene cada ingreso y dónde queda físicamente la mercadería, podemos revisar esta funcionalidad utilizando productos, almacenes y situaciones parecidas a las de nuestra empresa.

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